MS Access содержит набор наиболее часто используемых шаблонов таблиц для приложений различного типа. Использование этих шаблонов значительно упрощает процесс разработки структуры базы данных и сокращает время на создание всего проекта. Работу с шаблонами предоставляет т.н. "мастер таблиц". Для запуска "мастера" в ответ на запрос о методе создания таблиц (см.п.2.1) необходимо выбрать кнопку "Мастер таблиц".
Появившееся окно мастера содержит список шаблонов таблиц (слева), список полей, входящих в эти таблицы (середина окна) и итоговый список полей, которые будет содержать наша таблица (справа).
Для включения поля в нашу таблицу необходимо выбрать это поле в списке и щелкнуть на кнопке ">". Для переноса всех полей используется кнопка ">>"Выберем шаблон таблицы "Студенты", в нем выберем и перенесем поля: "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Факультет", "Адрес", "Заметки". Нажмем кнопку "Далее".
В появившемся окне с запросом нового имени для таблицы введем "Студенты". Щелкнем по кнопке "Ок".Access первоначально ищет соответствия названий полей созданной таблицы с уже существующими таблицами, чтобы выделить поля, которые следует использовать в качестве первичных ключей.
Если он находит такие поля - то предполагает, что между этими таблицами должна существовать связь типа "один-ко-многим". С этим вариантом можно согласиться, либо использовать в качестве ключа другое поле, список которых появится после выбора строки "Самостоятельное определение пользователем", и нажатия кнопки "Далее".
Связь между таблицами мы установим позже. Нажимаем кнопку "Далее" и на запрос о дальнейших действиях выбираем первый вариант: "Изменение структуры таблицы". Остальные варианты предназначены для ввода данных в созданную таблицу в табличном варианте, или через "мастер форм".
Нажмем кнопку "Готово" для завершения создания таблицы "Студенты". Откроется окно конструктора таблиц, в котором введем дополнительные поля приведенные в Таблице2 и введем новые размеры полей.