Для создания таблицы необходимо при активном окне базы данных щелкнуть по корешку "Таблицы", а затем по кнопке "Создать". Access откроет диалоговое окно с запросом о методе создания таблицы, где выберем пункт "Конструктор" и нажмем “Ok”.
Откроется окно структуры таблицы в режиме конструктора, содержащее в верхней части описание полей таблицы, а в нижней описания свойств полей, выбираемых вверху.
Заполним описания полей для таблицы " Преподаватели" данными таблицы1:
Таблица 1.
Поле "Тип данных" представляет собой скрытое меню, вызываемое щелчком мыши на кнопке "" на строке, для которой выбираем тип. О типах данных в Access см. прил.1.
3. Установка свойств полей таблицы "Преподаватели"
Каждое поле таблицы в Access имеет определенный набор свойств. Access автоматически устанавливает размер поля. Размер часто бывает больше, чем надо. Поэтому установим для полей созданной таблици Преподаватели следующие свойства :
| Имя поля
| Размер поля
|
| Номер_П
| Целое
|
| Имя
|
|
| Отчество
|
|
| Фамилия
|
|
| Кафедра
|
|
| Должность
|
|
| Дом_адрес
|
|
| Зарплата
| Денежный
|