Создание таблиц БД «Рекламное агентство»

1. Сразу после запуска программы открывается окно, в котором нужно выбрать вариант: создать новую базу данных.

2. После выбора варианта Новая база данных открывается окно Файл новой базы данных, в котором нужно указать диск и папку, где будет храниться файл новой БД, ввести имя файла нажать кнопку Создать.

3. Затем в открывшемся окне «База данных» выбрать Таблицы и создадим все три таблицы в режиме конструктора (см. Рисунок №1)

4. На рис. 2 приведена структура таблиц Рекламодатели, Менеджеры, Размещение.

Вводим все эти значения в свои таблицы.

Для задания ключевого поля необходимо установить курсор в строке конструктора с этим именем и выполнить, команду Ключевое поле меню Правка. Рядом с именем поля должно появиться изображение ключа. После выхода из режима конструктора нужно сохранить заданные макет и структуру объекта и ввести имя таблицы.

5. Затем устанавливаем связи между таблицами, для этого в меню Сервис открываем окно Схема данных. Для ввода в схему связываемой таблицы нужно щелкнуть мышью по ее имени и нажать кнопку Добавить таблицу. Связь между полями устанавливается путем перетаскивания имени поля из одной таблицы в другую на соответствующее ему связанное поле. В нашем случае - это поля Код размещения в таблицах Размещение и Рекламодатели и поля Код менеджера в таблицах Менеджеры и Рекламодатели.

6. После перетаскивания открывается диалоговое окно Связи, в котором задаются свойства образующейся связи. Включаем флажки Обеспечение условия целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.

7. После определения структуры таблиц и задания связей между ними необходимо ввести данные в таблицы.

В табл. 1.1, 1.2, 1.3 приведены примеры заполнения реляционных таблиц в указанной предметной области.

Таблица 1.1.

Код клиента	Название	Контактное лицо	Телефон	E-mail	Код менеджера	Код размещения	Признак размещения
К-1	Титаник	Киселева Елена		titanic@mail.ru	М-1	Р-1
К-2	Лунный свет	Николаев Антон		mlight@km.ru	М-2	Р-1
К-3	Рифей	Титова Екатерина		rifei@list.ru	М-3	Р-3

Табл. 1.2.

Код менеджера	ФИО	Телефон
М-1	Иванова Светлана
М-2	Алексеева Людмила
М-3	Власов Кирилл

Табл. 1.3

Код размещения	Название	Вид рекламы
Р-1	Регион	видео
Р-2	Ваш досуг	печатная
Р-3	Авторадио	аудио
Р-4	Афиша	печатная

8. Для создания формы в окне базы данных нужно перейти к объекту Формы. Формы создаем с помощью мастера форм. Перемещаться между записями можно с помощью кнопок, расположенных в нижней части окна формы.

9. Для создания запроса на выборку в БД «Рекламное агентство» необходимо перейти на объект Запросы в окне База данных.

В режиме конструктора создадим запрос, выводящий на экран название, телефон и имя контактного лица фирм-рекламодателей, с которыми работает один из менеджеров (например, М-2). Выбор таблицы выполняется в окне Добавление таблицы. В нашем случае в запрос включается таблица Рекламодатели.

В строке Поле указать используемые в таблице поля, а в строке Имя таблицы указать таблица-источник. Поставить флажок в строке Вывод на экран.

В строке Условие отбора ввести критерий выбора записей [Введите код менеджера]. Выполнить Запрос - Запуск. Запрос назовем фамилией менеджера.

10. С помощью конструктора отчетов создадим отчет, содержащий сведения о тех рекламодателях, которые в данный момент размещают рекламу. В отчет необходимо включить поля Название фирмы (из таблицы Рекламодатели), ФИО менеджера (из таблицы Менеджеры), Название места размещения (из таблицы Размещение).

Рис. 10. Окно запроса о компаниях, размещающих рекламу

11. В конечном итоге должен получиться отчет, представленный на рис. 11.