Журнал учителя будет состоять из двух связанных форм – главной формы, в которой будет осуществлен выбор предмета, преподавателя, класса и параллели «Журнал учителя» и дочерней формы – «Журнал учителя – оценки», которая и будет журналом для выбранного класса. Создайте форму в режиме мастера. Из таблицы Предметы добавьте поля Код предмета, Предмет и Преподаватель. Не нажимайте Готово раньше времени! Нажимайте Далее, пока не настроите фоновый рисунок. После этого последний раз нажмите Далее и вверху введите название новой формы Журнал Учителя. Нажмите Готово.
Закройте созданную форму и перейдите в режим конструктора этой формы.
Увеличьте место под примечанием формы и раздвиньте вправо границу формы.
Добавьте правее полей Предмет и Преподаватель поле со списком. Этот список будет состоять из классов, в которых уже есть ученики, то есть из результатов запроса «Всего классов», созданного ранее. Выберите источник «из таблицы или запроса», далее выберите Запросы, далее выберите запрос «Всего классов» и в нем поле Класс. Нажимайте далее, а затем Готово для завершения настройки списка. В надпись списка (слева от него) введите Класс:
Ниже созданного списка аналогично создайте поле со списком, которое будет содержать данные о существующих параллелях. Введите в его надпись «Параллель».
Введем имена спискам. Это важно для фильтрации данных подчиненной таблицы. Щелкните правой кнопкой по списку (а не по его надписи!!!) Класс, выберите свойства, перейдите на вкладку Другие и введите в первой строке имя СписокКлассов (без пробелов!). Аналогично измените имя у списка параллелей, назвав его СписокПараллелей.
В увеличенное место примечания формы вставьте кнопки переходы на предыдущую и следующую запись, а между ними – надпись «Выбор предмета и преподавателя». После всего этого форма в режиме конструктора должна выглядеть как показано на рисунке:
Подкорректируйте положение кнопок перехода и размер шрифта надписи и выравнивание (по центру).
Перейдите на макет формы. Удалите из формы кнопки перехода, полосы прокрутки и область выделения. Выйдите из макета.
Осталось последнее (почти J). Необходимо заблокировать изменение в форме полей Код, Предмет и Преподаватель, чтобы пользователь не смог случайно изменить таблицу данные о предмете или преподавателе. Щелкните правой кнопкой на поле (а не на его подписи!) и выберите Свойства-Данные - Блокировка – Да. Аналогично заблокируйте поля Преподаватель и Код.
Перейдите на макет формы. Удалите из формы кнопки перехода, полосы прокрутки и область выделения. Выйдите из макета.