Запросы на группировку

Практическое задание по СУБД Access.

Создание базы данных «Школа»

Откройте СУБД Access. Создайте новую базу данных и сохраните в папке «Мои документы» под именем «Школьная база»

Справочно-вспомогательная таблица «Предметы»

1. Создайте справочно-вспомогательную таблицу «Предметы». В ней создайте три поля: «код предмета» (счетчик), «предмет» (текстовый), преподаватель (текстовый). Не заполняйте содержимое таблицы.

2. Теперь создадим форму для удобного ее заполнения. Создайте форму в режиме мастера. Из таблицы «Предметы» возьмите поля Предмет и Преподаватель. Сохраните форму под именем «Предметы» Перейдите в режим конструктора. Удалите из формы кнопки перехода, полосы прокрутки и область выделения. Выйдите из режима конструктора и запустите форму. Обратите внимание, как изменился ее внешний вид.

3. Перейдите снова в режим конструктора и добавьте снизу формы (в разделе примечания формы) место. Вставьте в это место три кнопки для работы с записями: предыдущая запись, добавить запись, следующая запись.

4. Добавьте ниже кнопок поле для показа количества введенных записей. Поле вставится вместе с надписью. В надпись введите «Количество предметов:». Правой кнопкой щелкните на поле и выберите Свойства. Перейдите на вкладку Данные и в строке Данные введите формулу =Count([предмет]) . Эта формула считает все записи в поле Предмет данной таблицы.

5. Введите при помощи этой формы данные о всех предметах, которые изучаются в 10-11 классах школы.

Справочная таблица «Ученики»

1. Создайте справочную таблицу «Ученики».В ней будут следующие поля: Код ученика (счетчик), Фамилия (текстовый), Имя (текстовый), Класс (числовой), Параллель (Текстовый), Группа (Текстовый).

2. Перейдите в строку «Класс» и выберите «Мастер подстановок». Выберите фиксированный набор, и в таблице в один столбец введите числа от 1 до 11 – это и будут подстановочные данные для поля Класс. Так же заполните подстановку для поля Параллель (А,Б,В,Г,Д) и для поля Группа (первая, вторая).

3. Так же, как и для таблицы Предметы, создайте форму для удобного заполнения данных об учениках (см. рис. Справа) Поле Всего учеников считает по полю Фамилия..

4. Заполните данные о своем классе и о других классах (10-х и 11-х)

Запросы на группировку

Для удобной работы с будущим журналом необходимо внести некоторые дополнения. Например, вы заметили, что когда вы заполняли форму Ученики, приходилось выбирать нужный класс из списка от 1 до 11. При работе с журналом, заполненным, например, только для 10-х и 11-х классов, нет нужды представлять весь список классов и параллелей. Поэтому такие поля на журнальных формах будут брать данные не из фиксированного списка, а из запросов на группировку.

1. Создайте запрос
2. В запрос включите только таблицу «Ученики».
3. Выберите всего один столбец – класс
4. Включите групповые операции – группировка.
5. Закройте запрос, сохранив его под именем «Всего классов»
6. Откройте запрос. Заметьте, что в списке появились только те классы, учеников которых вы ввели.
7. Аналогично создайте запрос «Всего параллелей». При правильной работе этого запроса должны выводиться буквы параллелей, реально существующих для введенных учеников.