СУБД MS Access имеет в своем составе следующие структуры:
· таблицы – служат для постоянного хранения внесенных данных;
· запросы – используются для выборки данных из таблиц по определенному критерию;
· формы – обеспечивают максимальное удобство при вводе новых данных и просмотре уже хранящихся данных;
· отчеты – обеспечивают оптимальную форму вывода результатов обработки БД на печать;
· макросы – используются для автоматизации обработки БД;
· модули – служат для упрощения вызова ранее созданных функций обработки БД.
Чтобы создать таблицу БД необходимо четко определить ее поля (атрибуты объекта), типы данных и некоторые дополнительные свойства этих полей. "Внести запись в таблицу" означает заполнить данными очередную ее строку (запись). Так как разные типы данных имеют разные информационные объемы, то для компактного хранения данных необходимо правильно определить их тип: что это – текст или число, дата, время или логическая величина. В любой БД под каждый тип данных резервируется некоторое стандартное пространство, и если наперед известно, что оно не будет использовано до конца, то его необходимо принудительно уменьшить – иначе при большом числе записей в БД ее информационный объем будет неоправданно избыточным.
