АНАЛИЗ ДАННЫХ В ACCESS С ПОМОЩЬЮ ФОРМ

Табличный и графический способы отображения данных считаются лучшими для анализа информации. В MA 2007 все данные представлены в табличной форме. Нагляднее данные представлены в диаграмме. В MA 2007 форма или отчет могут быть представлены в виде диаграммы.

Задание 6.Создать автоформу Диаграмма Анализ продаж.

Действия.

1. Во вкладке Создание à группа Формы à Конструктор форм.

2. На вкладке Инструменты конструктора форм àКонструктор à группа Элементы управления (рис. 27) нажать кнопку Вставить диаграмму .Видоизмененным курсором определить область построения диаграммы.

3. В окне Создание диаграммы выбрать источник данных – запрос Заказы_перекрестный.

4. Построить форму в виде диаграммы по шагам:

1 шаг – выбрать поля запроса Заказы_перекрестный – (Название и поля с наименованиями первых пяти месяцев), Далее;

2 шаг – выбрать тип диаграммы (трехмерную диаграмму со столбцами конической или др. формы)[3], Далее;

3 шаг – выбрать вид отображения данных на диаграмме (рис. 29):

Рис. 29. Окно создания диаграммы с макетом диаграммы.

– по вертикали (область Данные)– значения итоговых месячных сумм договоров, для этого перетащить по порядку остальные кнопки с наименованиями месячных сумм в область, с кнопкой суммы за январь;

– кнопку с полем Название поместить в область Ряды (см. рис. 29.), Далее;

4 шаг – присвоить диаграмме имя Анализ заказов, Готово.

5. Сохранить сформированную диаграмму под именем Диаграмма Анализ продаж.

При открытии в режиме формы диаграмма отобразится на экране. Внешний вид полученной диаграммы не всегда достаточно наглядный. Обычно диаграмма выглядит слишком маленькой, расположение легенды может быть неудачное. Необходима дополнительная доработка формы.

Задание 7. Отредактировать и отформатировать диаграмму.

Действия.

1. Открыть форму в режиме Конструктор.

2. Увеличить последовательно область данных формы, размер области Свободная рамка объекта, область диаграммы, область построения диаграммы (рис. 30).

Рис. 30. Окно формы с диаграммой в режиме Конструктор

3. Переместить заголовок диаграммы, легенду.

4. Отформатировать элементы формы (надписи по осям, легенды и др.). Пример представлен в приложении 3.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены формы?

2. Перечислить разделы, из которых состоит форма?

3. В каком из режимов работы с формами можно редактировать информацию, хранимую в таблицах и запросах?

4. В каком из режимов работы с формами можно изменять свойства формы, редактировать элементы управления, входящих в форму?

5. Чем отличается представление информации в виде ленточной форме от формы в один столбец?

6. Описать общую технологию создания форм.

7. Что такое составная форма?

8. Может ли подчиненная форма иметь внешний вид В один столбец?

9. Может ли главная форма иметь внешний вид табличная или ленточная?

10. Обязательно ли должны быть связи между таблицами, поля которых используются при отображении данных в составной форме?

11. Как добавить элемент управления в форму?