Создание различных форм

Цели работы:

Изучение приёмов создания и редактирования форм и диаграмм.

Задачи работы:

1. Создание форм различных типов

2. Редактирование форм с использованием режимов Мастера и Конструктора форм.

3. Создание и редактирование диаграмм.

Общие сведения.

Формы являются наиболее удобным средством отображения данных в ACCESS и основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях ACCESS. Преимущество форм для ввода и редактирования данных состоит в простоте и наглядности, так как записи таблицы или запроса представляются в виде, удобном для пользователя. ACCESS связывает форму с таблицей и хранит в таблице введённую в форму информацию (не обязательно в табличном виде). Чаще всего формы создаются в следующих целях:

- ввод и редактирование данных;

- управление ходом выполнения приложения – формы используются для запуска макросов;

- вывод сообщений – с помощью формы можно вывести на экран информацию, предупреждение или сообщение об ошибке;

- печать информации.

1. Создание форм. Существует несколько способа создания форм:

1.1. Автоформа. В окне базы данных сделать активной вкладку Создание. Выделить (не открывая) любую таблицу и щёлкнуть кнопку Форма в разделе Формы. Сохраните ее с именем «Автоформа»

1.2. Диаграмма. Создайте форму в виде диаграммы. Не открывая, выделите запрос «Сумма». На вкладке Создание в разделе Формы нажмитекнопку Сводная диаграмма. Щёлкните левой кнопкой мыши по пустому полю справа – появится список полей выделенной таблицы.Поле «Фамилия» перетащите мышкой в поле категорий, а поле «Сумма» в поле данных. Измените тип диаграммы: выделите область построения диаграммы и на вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

1.3. Создание формы при помощи Мастера форм.

1.3.1. На вкладке Создание в разделе Формы нажмите на кнопку Другие формы и выберите пункт Мастер форм.

1.3.2. Из раскрывающегося списка Таблицы и запросы выделите таблицу «Сотрудники», из которой нужно выбрать все поля.

1.3.3. Каждое поле, включаемое в форму, перенести из списка Доступные поля» в список Выбранные поля при помощи кнопки « > ». Кнопка «>>» переносит сразу все поля. Внешний вид формы выберите «ленточный». В следующем окне выберите стиль формы. Присвойте форме имя «ленточная» и нажмите кнопку Готово.

2. Введение данных в разные таблицы через форму.

2.1. Перейдите на вкладку Создание в раздел Формы, выберите кнопку Другие формы/Мастер форм .

2.2. Выберите в окошке Таблицы и запросы таблицу «Сотрудники» и выберите все поля.

2.3. Из таблиц «Дополнительные данные» и «Выплаты» также выберите все поля, кроме поля КодСотрудника (это поле было выбрано из предыдущей таблицы). Нажмите кнопку Далее.

2.4. В следующем окне выберите внешний вид формы в столбец и щелкните по кнопке Далее.

2.5. Выберите оформление формы, присвойте имя «Данные о сотрудниках», поставьте флажок Открыть форму для просмотра и ввода данных. Добавьте в форму данные ещё о двух сотрудниках. Между окнами ввода удобно перемещаться с помощью клавиши Tab. Проверьте заполнение таблиц «Сотрудники» и «Дополнительные сведения».