Создание запроса с вычисляемыми полями.

4.1. Создайте новый запрос, содержащий поля «Фамилия» и «КодСотрудника» изтаблицы: «Сотрудники».

4.2. Для выведения суммы выплат для всех сотрудников разместите курсор в верхней строке пустого столбца сетки QBE таблицы. Вызовите Построитель выражений, нажав на значке , расположенном на вкладке Конструктор в разделе Настройка запроса.

4.3. В левом нижнем окне Построителя выражений (рис.5) выберите объект Таблицы и щёлкните по папке с крестиком. Из раскрывшегося списка выберите таблицу «Выплаты». Из списка полей таблицы, появившемся в среднем окне, двойным щелчком выберите поля «Основные» и «Дополнительные», поставив между ними знак «+». Закройте окно Построителя выражений.

Рис. 5. Окно построителя выражений.

Внимание! Имя заголовка вычисляемого поля Access автоматически присваивает "Выражение 1".

4.4. Измените заголовок вычисляемого поля. Поставьте курсор в ячейку с выражением: Выражение 1: [Основные]+[Дополнительные] инажмите Shift+F2. В появившемся окне Области ввода (рис.6) измените текст: Сумма: [Основные]+ [Дополнительные]. Кнопкой ОК закройте область ввода.

4.5. Выполните запрос и сохраните его, присвоив имя «Сумма».

5. Использование фильтра.

5.1. Откройте таблицу «Дополнительные сведения». Поставьте курсор в поле «ГодРождения». На вкладке Главная в разделе Сортировка и фильтры выберите кнопку Фильтр. В открывшееся меню выберите Фильтры дат/Между…. Появится окно выбора Диапазон дат.

5.2. Определите период поиска сотрудников по году рождения. И нажмите ОК. Должна появиться таблица, в которой будут только выбранные записи.

5.3. Добавьте в фильтр ещё одно условие: дату найма. Нажмите кнопку Выделение и выберите из раскрывающегося списка любое условие. Примените фильтр.

5.4. Чтобы удалить фильтр, нажмите на значок рядом с названием поля и выберите Снять фильтр с….

5.5. Чтобы получить записи сотрудников, у которых фамилии начинаются на букву М, откройте таблицу «Сотрудники» и поставьте курсор в первую строчку поля «Фамилия». Вызовите фильтр и в открывшемся меню выберите Текстовые фильтры/Начинается с…. В открывшемся окне в окошке «фамилия начинается с» введите букву М.