Розглянемо принципи формування звітів. Звіти призначені для оформлення потрібних даних з БД згідно з вимогами стандартів чи замовника і виведення їх на папір (рис. 82).
Рис. 82. Приклад звіту
Є такі засоби створення звітів: 1) конструктор; 2) майстер звітів; 3) автозвіти.
Як і у випадку форм, оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою майстра звіту, а пізніше дооформлюють його вручну за допомогою конструктора.
Звіт складається з декількох частин (елементів, не всі вони є обов’язковими), які створює конструктор, а саме:
Ø заголовок звіту;
Ø верхній колонтитул (повторюється на всіх сторінках);
Ø заголовок групи (якщо записи групуються);
Ø область даних;
Ø нижній колонтитул;
Ø примітки.
За допомогою елементів керування у звіт можна додавати рисунки, діаграми, інші об’єкти. У колонтитулі можна помістити будь-яку обчислювальну функцію бази даних, наприклад для вставляння дат, номерів сторінок тощо. Дані редагувати у звіті не можна.
