Основні оператори відбору

Оператор	Опис використання
And	Перевірка значення поля на відповідність декільком критеріям. Наприклад, >2 and <5
Or	Перевірка значення поля на відповідність хоча б одному критерію. Наприклад: 10 or 15
< >	Виключає групу даних зі складу аналізованих запитом записів. Наприклад: <>10
Between	Дозволяє задати діапазон значень. Наприклад: between 10 and 20
In	Дозволяє задавати використовуваний для порівняння список значень. Наприклад: in (“перший”,”другий”,”третій”)
Like	Використовується для пошуку зразків в текстових полях з використання шаблонів: * — означає будь-яку кількість символів; ? — будь-який символ; # — вказує, що в даній позиції повинна бути цифра. Наприклад: для вибору прізвища, що починається з літери П і з закінченням “ов” можна записати like «П*ов»

При роботі з датою та часом значення повинні бути заключені між символами #. Наприклад:

#10 мая 1998# >#31.12.2010#

В СУБД Access використовується ряд інших функцій, які допоможуть задати умови відбору для дати та часу:

Day(дата) – повертає значення дня в діапазоні від 1 до 31.

Month(дата) – повертає значення місяця в діапазоні від 1 до 12.

Year(дата) – повертає значення року в діапазоні від 100 до 9999

Date() – повертає значення поточної дати.

Обчислювані поля.Над будь-якими полями можна задати обчислення та зробити обчислюване значення новим полем в запиті.

Для цього в рядку Поле бланку запита через Построитель вводиться формула для обчислення. Ім’я полів беруться у квадратні дужки.

Наприклад:

Вартість замовлення: [Реалізація]![Кількість]*[Довідник товарів]![Ціна]

У виразах можна використовувати таких операторів:

- арифметичні: * множення; + додавання; - віднімання; / ділення; ^ зведення в ступінь;

- з'єднання частин тексту за допомогою знаку &, наприклад:

=[ Прізвище] & “ “&[Ім'я]

Підсумкові запитизначно відрізняються від звичайних. В них поля поділяються на 2 типи:

- поля, за якими здійснюється групування даних;

- поля, для яких проводяться обчислення.

Для створення підсумкового запита, знаходячись у режимі конструктора, необхідно натиснути кнопку Групповые операции на панелі інструментів або скористатися командою Групповые операции із меню Вид. В результаті чого в бланку запиту з’явиться рядок Групповая операция.

Групування в підсумковому запиті здійснюються тільки за одним полем. У решті необхідно визначити підсумкові функції.

Основні групові функції, які можна застосувати:

SUМ - загальна сума всіх значень заданого поля;

AVG - середнє значення;

MIN - мінімальне значення;

MAX – максимальне значення;

COUNT – кількість записів за визначеним полем;

FIRST - перше значення серед відібраних записів;

LAST - останнє значення серед відібраних записів.

Перехресні запити.За допомогою перехресного запиту можна більш наглядно представити дані підсумкових запитів, що передбачають групування за декількома признаками.

В цьому випадку значення полів за першою ознакою групування можуть стати заголовками рядків, а за другою - заголовками стовбців.

Для створення перехресного запиту необхідно в режимі конструктора виконати команду Запрос→Перекрестный. В рядку Перекрестная таблица необхідно вказати як буде використано дане поле: у вигляді заголовка рядків, заголовка стовбців або значень.

Параметричний запитдозволяє користувачу задати критерій відбору через введення відповідного параметра при визові запиту. При створенні запита в конструкторі для ключового поля в рядку Условие отбора необхідно в квадратних дужках ввести [Введіть назва_поля] (повідомлення, яке буде виводиться на екран при виконанні запита).

Виконання запита.Готовий запит виконується після клацання по кнопці панелі інструментів в режимі конструктора запитів або при активізації команди Запуск із меню Запрос. У результаті буде отримана таблиця з відповіддю на задані умови.