ТЕХНОЛОГІЯ СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ ДЛЯ РЕЛЯЦІЙНОЇ БАЗИ ДАНИХ В СЕРЕДОВИЩІ MS ACCESS 2003

Мета роботи: Одержати практичні навички зі створення запитів для реляційної бази даних в середовищі MS Access 2003.

3.1. Теоретичний матеріал з теми

При роботі з таблицями можна у будь-який момент вибрати з бази даних необхідну інформацію за допомогою запитів. Запит - це звернення до бази даних для пошуку або зміни в базі даних інформації, що відповідає заданим критеріям.

За допомогою СУБД Access можуть бути створені такі типи запитів: запити на вибірку, запити на зміну, підсумкові та перехресні запити, запити з параметром.

Одним з найпоширеніших запитів є запит на вибірку, який виконує відбір даних з однієї або декількох таблиць за заданими користувачем критеріями, що не приводить до змін в самій базі даних.

На початку створення запиту слід відкрити базу даних, і, перейшовши на вкладку Запросы натиснути кнопку Создать. З’явиться вікно Новый запрос для вибору способу побудови запита.

Конструктор - створює запит на основі пустого бланка запита.

Простой запрос - створює простий запит з певних полів.

Перекрестный запрос - створює запит, дані в якому мають компактний формат, подібний формату зведених таблиць в Excel.

Повторяющиеся записи – створює запит, що вибирає записи, що повторюються, із таблиці або простого запита.

Записи без подчиненных - створює запит, що вибирає із таблиці записи, не пов’язані з записами з іншої таблиці.

При виборі Конструктора через діалогове вікно Добавление таблицы, додаються імена таблиць у вікно конструктора запита.

Вікно Добавление таблицы складається з трьох вкладок, що містять перелік об’єктів, що пропонуються програмою для проектування запита: Таблицы, Запросы і Таблицы и запросы. У вікно конструктора запитів можна додати декілька об’єктів.

Вікно конструктора запитів розділено на дві частини. У верхній частині знаходяться вікна таблиць або запитів зі списками полів.

Нижня частина є бланком запиту, де вказуються параметри запиту і дані, які потрібно відібрати, а також визначається спосіб їх відображення на екрані.

Додати необхідні поля в бланк запиту можна шляхом перетягування їх імен зі списку, що знаходяться у верхній частині вікна конструктора у рядок бланка Поле (або подвійним клацанням по імені поля).

В рядку Вывод на экран прапорцем відмічаються ті поля, які повинні бути виведені на екран.

У загальному випадку поля, що виводяться в наборі записів запиту, мають властивості, задані для відповідних полів таблиці. Можна визначити інші значення властивостей, виконавши команду Свойства з меню Вид.

Видалити поле з бланка запиту можна клавишею [Delete] або через меню Правка → Удалить столбцы.

Встановлення критеріїв відбору записів.При створенні запита на вибірку можна задавати критерії у рядок Условие отбора, унаслідок чого за запитом буде здійснений відбір тільки необхідних записів.