Все таблицы БД, а также другие объекты: запросы, формы, отчёты, макросы и модули, построенные для этой базы, – размещаются на диске в формате .mdb. Страницы доступа к данным Access сохраняются в отдельных файлах, в файлах БД размещаются только ссылки на них.
После запуска Microsoft Access одновременно с основным окном Access выводится первое диалоговое окно, позволяющее создать новую БД или открыть существующую (рис. 1).
Рис. 1. Первое диалоговое окно Microsoft Access
|
Для создания новой БД переключатель ставится в позицию Новая база данных и выполняется щелчок на кнопке OK, после чего открывается окно Файл новой базы данных (рис. 2).
Рис. 2. Диалоговое окно Файл новой базы данных
|
В окне Файл новой базы данныхзадаётся имя файла и указывается папка, куда он будет помещён, а затем выполняется щелчок на кнопке Создать. В результате откроется основное окно базы данных (рис. 3).
Рис. 3. Окно базы данных
|
На левой панели этого окна отображены элементы управления для вызова любого из семи объектов БД: таблиц, запросов, форм, отчётов, страниц, макросов и модулей. По умолчанию активен элемент Таблицы, поэтому на правой панели представлены элементы управления для создания новой таблицы.
