Для создания отчета нужно выполнить следующую последовательность действий:
· Активизировать на ленте вкладку Создание;
· В разделе Отчеты ленты выбрать способ создания отчета (рисунок 74).
Рисунок 74 – Способы создания отчетов
· Откроется диалоговое окно для выбора способа создания отчета:
¨ Конструктор отчетов (отображает пустой планшет отчета). Режим конструктора используется для создания нового отчета вручную или для редактирования имеющегося отчета.
¨ Мастер отчетов позволяет создать отчет с помощью мастера.
¨ Отчет (в столбец или ленточный) - это, как и при создании форм, самый быстрый способ создания отчетов.
¨ Пустой отчет позволяет создать пустой отчет, который можно заполнить элементами по Вашему желанию.
¨ Наклейки – позволяет создавать серию наклеек (марок) по выбранному формату.
· Выбрать способ создания отчета.
· Выбрать из списка источник данных для отчета, если необходимо (таблицу или запрос). Далее следует действовать в зависимости от способа создания отчета.
· В конце отчет следует сохранить, задав ему имя.
Перед печатью отчет можно просмотреть в окне предварительного просмотра.
Выбрать режим работы с отчетом можно, как показано на рисунке 75:
Рисунок 75 – Режимы работы с отчетом