Краткие сведения

Содержание

Введение. 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. Конструирование таблиц. 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. Конструирование запросов на выборку 20

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. Конструирование запросов на изменение. 32

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. Конструирование форм. 38

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. Конструирование отчетов. 53

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. Конструирование страниц доступа. 65

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7. Автоматизация управления базой данных. 80

Библиографический список. 94

Введение

Технологии управления базами данных являются одними из самых распространенных и эффективных видов современных информационных технологий, применяемых в экономике.

Методические указания по выполнению лабораторных работ охватывают 7 занятий и ориентированы на современное перспективное программное средство конструирования баз данных и управления ими - Microsoft Access 2003, входящее в состав комплекта приложений Microsoft Office 20003.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. Конструирование таблиц

Цель работы:Ознакомление с основными понятиями СУБД Access на примере учебной базы данных компании «Борей». Освоение технологии конструирования и связывания реляционных таблиц.

Краткие сведения

СУБД Access использует реляционную модель базы данных, в которой данные представлены в виде взаимосвязанных таблиц (отношений по англ. - relations).

Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка информационно-логической (инфологической) модели предметной области, не ориентированной на СУБД, но отражающей предметную область в виде совокупности информационных объектов и их информационных связей.

СУБД Access позволяет работать с объектами базы данных, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа, макросы и модули.

Таблицы служат для хранения данных в определенной структуре.

Запросы создаются для выборки данных из одной или нескольких связанных таблиц.

Формы предназначены для ввода, редактирования и просмотра табличных данных на экране в удобном виде.

Страницы доступа к данным представляют специальный тип веб-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server.

Отчеты являются выходными документами, предназначенными для вывода на принтер.

Макросы используются для автоматизации различных процедур обработки данных, являются программами, состоящими из макрокоманд высокого уровня. Макропрограммирование в Access не требует знания языка Visual Basic. Имеющийся в Access набор из около 50 макрокоманд обеспечивает практически любые действия, необходимые для решения задач.

Модули являются программами на языке Visual Basic, которые служат для реализации нестандартных процедур обработки данных.

Все данные БД Microsoft Access и средства их отображения хранятся в одном файле с расширением MDB.