Создание формы.

В Access предусмотрено три способа создания форм: в режиме конструктора, путем создания автоформы и с помощью мастера форм (Рис.8).

Рис.8. Создание форм в Access

Создание формы следует начать с активизации вкладки Формы окна базы данных. Далее необходимо щелкнуть на кнопке Создать и на экране появится диалоговое окно Новая форма (Рис.9).

Рассмотрим подробно создание формы с помощью мастера форм:

1. В диалоговом окне Новая форма выберите опцию Мастер форм и щелкните по кнопке Ок. На экране появится диалоговое окно мастера. В нем следует выбрать поля, которые будут находиться в форме (Рис.9).

Рис.9. Диалоговое окно мастера форм

2. Из списка Таблицы/запросы выберите первую таблицу (или запрос), из которой следует извлечь поля для данной формы.

3. Для перемещения выбранного поля в список Выбранные поля щелкните на поле Доступные поля, а затем на кнопке со стрелкой, направленной вправо. Для перемещения всех полей следует выбрать кнопку с двойной стрелкой, направленной вправо.

4. Повторите пп.2-3 для перемещения всех нужных полей в список Выбранные поля.

5. Для продолжения работы щелкните на кнопке Далее. В следующем диалоговом окне можно выбрать тип представления данных, порядок следования данных из разных таблиц.

6. Щелкните на кнопке Далее для продолжения работы и перехода к диалоговому окну, в котором нужно выбрать стиль формы. В этом окне можно просмотреть все имеющиеся стили форм и выбрать наиболее подходящий.

7. Щелкните на кнопке Далее и перейдите в диалоговое окно, где необходимо указать имя формы.

8. Щелкните на кнопке Готово, после чего новая форма отобразится на экране (Рис.10).

14.4.9.Ввод информации в базу данных Access.

Ввод данных может осуществляться как в режиме таблицы так и в режиме формы.

Рис.10. Новая форма