Завдання

1. Відкрити базу даних, створену при виконанні лабораторної роботи №1. Перевірити наявність таблиць Кадри та Структура підприємства.

2. Встановити в таблиці Кадри ключовим поле Прізвище.

3. Створити таблицю Посади шляхом копіювання структури та даних з таблиці Кадри.

Вказівки до виконання:встановити курсор миші на піктограмі таблиці Кадри вікна бази даних. З контекстного меню вибрати Копировать. На чистому полі вікна бази даних натиснути праву кнопку миші і з контекстного меню вибрати команду Вставить. Відкриється діалогове вікноВставка таблицы, в якому встановити перемикач Параметры вставки на Структура и данные та задати ім’я нової таблиці – Посади. Натиснути ОК. Створиться таблиця, яка є повною копією таблиці Кадри.

4. Модифікувати таблицю Посади таким чином, щоб вона відповідала структурі полів в завданні.

Вказівки до виконання: Згідно завдання в таблиці Посади відсутні поля Дата народження, Телефон, Відношення до військової служби, Рік прийому на роботу, Підрозділ.Тому слід в режимі конструктора вилучити з таблиці Посади перераховані поля (виділити необхідні поля та вибрати в меню Правка команду Удалить строки).

В режимі конструктора додати поля Місто, Місце роботи, Стаж, Посадовий оклад, Сума надбавки.

Перевірити, чи встановлено ключове полеПрізвище.

5. Заповнити створені поля таблиці Посади даними згідно варіанту.

6. Зв’язати між собою таблиці Кадри (Прізвище)і Посади (Прізвище)між собою.

7. Створити таблицю Клієнти.

Вказівки до виконання: Згідно варіанту таблиця Клієнти має таку структуру:

Таблиця 2.2.1. ТаблицяКлієнти

8. Заповнити таблицю Клієнти даними згідно варіанту (див. Додатки).

9. Встановити зв’язки між таблицями бази даних Кадри (поле Прізвище) та Клієнти (поле Прізвище працівника).

10. Встановити зв’язки між таблицями бази даних Посади (поле Прізвище) та Клієнти (поле Прізвище працівника).

11. Створити нову таблицю Детальні дані про фірми. Врахувати при створенні таблиці, що для створення поля Вид діяльності використовується майстер підстановок з фіксованим набором значень:

q торгівля;

q виробництво;

q інші послуги.

Для поля Вид реклами використати майстер підстановок з фіксованим набором значень:

q газети;

q радіо;

q біг-борди;

q телебачення.

12. Ключовим полем вибрати поле Код.

13. Зв’язати таблиці Клієнти (Назва фірми) та Детальні дані про фірми (Назва фірми) між собою.

14. Переглянути схему даних створеної бази даних.

15. Створити нову таблицю Координати співробітників шляхом введення даних (Создание таблицы путем ввода данных). В нову таблицю скопіювати стовпчики Прізвище, Ім’я, По-батькові, Дата народження та Телефон з таблиці Кадри.

Вказівки до виконання: створити таблицю за допомогою піктограми Создание таблицы путем ввода данных. Створиться таблиця з полями Поле 1, Поле 2, … . Відкрити таблицю Кадри і, виділивши поле (стовпчик) Прізвище, скопіювати його в буфер обміну. Перейти у вікно нової таблиці і натиснути на Поле 1 праву кнопку миші. В контекстному меню вибрати команду Вставить. Записи будуть вставлені в нову таблицю. Аналогічним чином скопіювати в таблицю поля Ім’я, По-батькові, Дата народження та Телефон. При закритті створеної таблиці необхідно вказати її ім’я - Координати співробітників.

16. Поміняти місцями поля Дата народження та Телефон таблиці Координати співробітників.

17. Вилучити поле Дата народження з таблиці Координати співробітників.

18. В таблиці Кадри впорядкувати записи в алфавітному порядку по полю Прізвище.

19. В таблиці Посади впорядкувати записи за полями Стать та Освіта. Результати роботи показати викладачу.

20. В таблиці Кадри за допомогою функції звичайного фільтру вивести на екран список осіб, які мають вищу освіту. Відключити фільтр.

Вказівки до виконання: для виклику фільтру по виділеному (звичайного фільтру) слід відкрити таблицю, виділити в полі Освіта запис, який має значення Вища (виділити одне слово “вища”), і скористатися меню Записи-Фильтр-Фильтр по выделенному.

21. За допомогою розширеного фільтру отримати перелік осіб, які були прийняті на роботу після 1995 року. Запам’ятати результат у вигляді запиту Нові співробітники. Переглянути отримані результати.

Вказівки до виконання: відкрити таблицю Кадри, вибрати команду меню Записи-Фильтр-Расширенный фильтр. Відкриється вікно розширеного фільтру, в верхній частині якого розташована таблиця Кадри. В нижній частині вікна розташований бланк фільтру, в якому необхідно вибрати в першому стовпчику:

в рядку Поле Рік прийому на роботу

в рядку Условие отбора >1995

22. Для того, щоб запам’ятати результати роботи фільтру у вигляді запиту слід скористатися піктограмою . В діалоговому вікні Сохранение в виде запроса слід вказати ім’я створеного запиту. Збережений результат знаходиться на закладці Запросы вікна бази даних як запит із відповідною назвою.

23. З таблиці Детальні дані про фірми за допомогою звичайного фільтру відібрати інформацію про фірми, які використовують радіо як вид реклами. Результат роботи фільтру запам’ятати у вигляді запиту Радіо-реклама.

Вказівки до виконання: відкрити таблицю Детальні дані про фірми, вибрати команду меню Записи-Фильтр-Изменить фильтр. В полі Вид реклами на чистому полі справа натиснути ліву кнопку миші та зі спадного списку, що з’явиться, вибрати необхідне значення – «радіо». Щоб запам’ятати результати роботи фільтру у вигляді запиту, слід скористатися піктограмою , аналогічно як і при виконанні завдання в пункті 22.

24. Відібрати записи таблиці Посади, що відповідають жіночій статі, та визначити кількість отриманих записів.

25. Створити таблицю Структура-Освіта, скопіювавши структуру таблиці Кадри.

26. Відкрити таблицю Кадри і за допомогою фільтру по виділеному відобразити записи, які відповідають особам з вищою освітою.

27. Скопіювати отримані записи в таблицю Структура-Освіта.

Вказівки до виконання: виділити необхідні записи таблиці Кадри, скопіювати їх в буфер обміну. Відкрити таблицю Структура-Освіта івставити в неї дані з буфера обміну.