Завдання

РОЗДІЛ ІІ. ЗАВДАННЯ ДЛЯ ВИКОНАННЯ ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ

Лабораторна робота №1

Тема: Побудова таблиць в СУБД Microsoft Access

Мета: Навчитися створювати структуру таблиць бази даних та заповнювати таблиці даними

Питання для повторення

1. Відмінність між створенням бази даних та її відкриттям.

2. Розширення файлів бази даних, документа MS Word, шаблона документа MS Word, книги MS Excel, робочої області MS Excel, файла презентації MS PowerPoint.

3. Об’єкти бази даних MS Access та їх призначення.

4. Вибір ключового поля таблиці MS Access.

5. Типи зв’язків між таблицями.

6. Властивості полів бази даних MS Access.

7. Типи полів бази даних.

Завдання

1. Запустити систему управління базами даних MS Access.

2. Створити базу даних, яку назвати своїм прізвищем.

3. Створити таблицю Кадри, задавши в режимі конструктора поля та встановивши відповідні властивості (згідно таблиці 2.1.1.).

Таблиця 2.1.1. Створення таблиці Кадри

Вказівки до виконання:

При побудові полів таблиці необхідно задавати умови, вказані в третьому стовпці. Для задання ключового поля необхідно виділити поле і скористатися піктограмою на панелі інструментів. Для задання інших властивостей необхідно вибирати потрібні рядки на закладціОбщие вікна конструктора і записати необхідну умову.

При виборі типу даних Мастер подстановок поля Освіта з’являється вікно Создание подстановки, в якому необхідно вибрати перемикач Будет введен фиксированный набор значений, натиснути кнопку Далее. На наступному кроці необхідно задати список підстановки так, як показано на Рис. 2.1.1:

Рис. 2.1.1. Задання списку підстановки

Натиснути кнопку Готово.

4. Заповнити таблицю даними відповідно до варіанту (дивись Додатки). При заповненні даними поля Освіта здійснювати вибір значення поля зі списку, створеного за допомогою майстра підстановок.

5. Додати в таблицю Кадри поле Рік прийому на роботу, яке заповнити інформацією відповідно до свого варіанту.

Вказівки до виконання:Для того, щоб модифікувати структуру таблиці, необхідно відкрити її в режимі конструктора (у вікні бази даних виділити необхідну таблицю та натиснути кнопку Конструктор).

Для зручності при заповненні інформацією нових доданих полів закріпити поля Прізвище та Ім’я, їх необхідно виділити і скористатися командою Закрепить столбцы меню Формат. Щоб звільнити зафіксовані стовпці після заповнення таблиці, слід скористатися меню Формат-Освободить все столбцы.

6. Скрити відображення стовпців Прізвище та Ім’я.

Вказівки до виконання: Щоб скрити відображення стовпців, необхідно виділити поля таблиці та скористатися командою Скрыть столбцы меню Формат.

7. Повернути відображення всіх стовпців таблиці.

Вказівки до виконання: Для того, щоб відобразити скриті стовпці, необхідно скористатися командою Отобразить столбцы меню Формат. З’явиться вікно Отображение столбцов, в якому перемикачами необхідно задати відображення полів (встановити галочки біля полів Прізвище та Ім’я).

8. Поміняти місцями поля Дата народження та Стать.

Вказівки до виконання: Для того, щоб перенести стовпець в інше місце таблиці, необхідно виділити стовпець за заголовок і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перетягнути його в потрібне місце.

9. Впорядкувати записи таблиці по полю Прізвище в алфавітному порядку.

Вказівки до виконання: Для того, щоб впорядкувати записи таблиці по значенням деякого поля, необхідно виділити це поле та скористатися командою Сортировка по возростанию підменю Сортировка з меню Записи (або скористатися піктограмою панелі інструментів).

10. Впорядкувати записи таблиці по полю Код в алфавітному порядку.

11. Створити таблицю Структура підприємства.

Вказівки до виконання: Згідно варіанту таблиця Структура підприємства має таку структуру:

Таблиця 2.1.2. Таблиця Структура підприємства

Ключовим полем вибрати поле Назва підрозділу.

12. Доповнити таблицю Кадри полем Підрозділ, для якого вибрати тип даних – майстер підстановок і використати підстановку даних стовпця Назва підрозділу таблиці Структура підприємства.

Вказівки до виконання: При виборі типу даних Мастер подстановок в таблиці Кадри для поля Підрозділ з’являється вікно Создание подстановки, в якому необхідно вибрати перемикач , натиснути кнопку Далее. На наступному кроці у вікні Создание подстановки необхідно вибрати таблицю Структура підприємства і натиснути кнопку Далее. На наступному кроці необхідно зі списку Доступные поля вибрати поле Назва підрозділу і натиснути кнопку так, щоб це поле перенеслося у список вибраних полів (дивись Рис. 2.1.2):

Рис. 2.1.2. Вибір поля підстоновки

Натиснути кнопку Далее. На наступному кроці натиснути кнопку Готово.

13. Заповнити поле Підрозділ таблиці Кадри даними на власний розсуд.

14. Змінити тип зв’язку між таблицями бази даних Кадри (поле Підрозділ) та Структура підприємства(поле Назва підрозділу).

15. Встановити альбомний макет сторінки, переглянути результат та надрукувати таблицю Кадри.

Вказівки до виконання:Альбомну орієнтацію сторінки можна встановити, скориставшись меню Файл-Параметры страницы закладка Страница.

Щоб переглянути результат, необхідно скористатися меню Файл-Предварительный просмотр або скористатися піктограмою . Якщо знизу у вікні будуть активними кнопки переходу по сторінках , це означатиме, що таблиця не вміщається на одну сторінку. Щоб зменшити ширину стовпців, необхідно повернутися в режим таблиці та звузити стовпці, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші на правій межі заголовка стовпця.