Приклад виконання

Створені звіти у режимах “Конструктор” і “Просмотр” на ри-сунках 13, 14, 15.

Рис. 13. Звіт №1, “Автоотчет: в столбец” (режим “Конструктор”і отримані результати)

Рис. 14. Звіт №2, “Автоотчет: ленточный” (отримані результати)

Рис. 15. Звіт №2, Групування даних (режим “Конструктор”і отримані результати)

Рис. 16. Вікно “Сортировка и группировка” для звіту №2

ЗВІТ

Після виконання лабораторних робіт потрібно підготувати звіт у текстовому редакторі MS WORD 2000, який уміщує таку інформацію: постановку задачі із записом необхідних формул для обчислювальних полів, визначення структури та форми всіх таблиць із метою отримання оптимального розв’язку задачі; зміст усіх таблиць БД; схема зв’язків; результати розв’язку задачі, одержані за допомогою запитів; усі звіти з проміжними і підсумковими обчисленнями; форми таблиць.

Звіт створюється за допомогою наступних дій:

1. Введіть пояснювальний текст: а) постановка задачі; б) структура і зміст таблиць БД; в) схема зв’язків; г) запити; д) звіти; е) форми; є) висновок; ж) використана література.

2. Відкрийте одночасно 3 програми: ТР Word (документ), СУБД Access (БД), графічний редактор (ГР) Paint (новий файл).

3. Виведіть на екран потрібний об’єкт БД (Access) і натисніть кнопку “PrintScreen”.

4. Дайте в ГР Paint команду “Правка\Вставить”.

5. Виберіть в ГР Paint інструмент “Выделение” і виділіть потрібний об’єкт на екрані.

6. Дайте в ГР Paint команду “Правка\Копировать”.

7. Установіть покажчик “миші” в потрібному місці документа і дайте команду “Правка\Вставить”.

8. Задайте за необхідності властивості об’єкта (наприклад, “Формат рисунка\Обтекание, Цвета и линии”), аналогічно виконується вставка інших об’єктів.

Можна виконувати копіювання екрана (кнопка “PrintScreen”) безпосередньо в ТР Word, у такому випадку використовується команда “Обрезка” для виділення об’єкта.