Створення і форматування таблиць бази даних

Для створення таблиці потрібно виконати такі дії:

1. Вибираємо об’єкт “Таблицы”, команда “Создание таблицы в режиме конструктора”.

2. Вводимо імена полів, тип даних “Текстовый” надається автоматично, за необхідності змінюємо тип даних і формат поля.

3. Закриваємо вікно, зберігаємо конструкцію таблиці з певним ім’ям, стандартне – Таблица 1.

4. Задаємо ключові поля, якщо вони попередньо не задані.

Для введення даних потрібно дати команду “Открыть”. Після завершення введення даних закриваємо вікно. Для перевірки правильності типів і форматів полів використовується команда “Конструктор”, яка дозволяє змінити властивості поля. При створенні таблиці відбувається пошук ключового поля для первинного індексу, якщо воно відсутнє, Access намагається доповнити таблицю ключовим полем і створити свій власний первинний ключ (автоматично додається пронумероване поле “Код”). Редагування таблиці можна виконати у режимі “Конструктор”.

Також створити таблицю можна за допомогою команд:

“Создание таблицы путем ввода данных” – спочатку вводяться дані, а потім задаються імена полів і типи даних за необхідності;

“Создание таблицы с помощью мастера”– вибирається режим, зразок таблиці й набір полів, а потім вводяться дані.

База даних реляційного типу, звичайно, складається з декількох таблиць, кожна з яких присвячена конкретному предмету або темі. Зв’язки між таблицями створюються і модифікуються таким чином:

1. Даємо команду “Сервис\Схема данных”.

2. Відкриваємо всі таблиці за допомогою команди “Связи\Добавление таблицы” (попередньо помічаємо таблиці і даємо команду “Добавить”).

3. Виділяємо ключове поле однієї таблиці маніпулятором “миша”й переміщуємо курсор до ключового поля другої таблиці (поля повинні мати однаковий або сумісний тип даних) і так далі.

При цьому з’являється вікно “Связи”, де перевіряємо правильність установленого зв’язку між таблицями, потім даємо команду “Создать”. Якщо потрібно знищити зв’язок, помічаємо лінію зв’язку і натискуємо клавішу Delete.

Після створення бази даних можливе сортування та фільтрування даних. Якщо потрібно виконати сортування послідовно за кількома полями, вони розміщуються поряд, і сортування відбувається зліва направо. Можливе використання простого й розширеного фільтру, аналогічно ТП Excel.