Нова база даних створюється з діалогового вікна запуску. У верхній частині вікна обираємо опцію Новая база данных,вибираємо папку,вводимо ім’я бази даних (стандартне ім’я db1), а потім розпочинаємо формувати її структуру. Є можливість для створення будь-яких таблиць, запитів, форм, звітів, макросів та модулів, необхідних для бази даних. Усі ці компоненти належать до об’єктів бази даних.
Рис. 1. Вікно Access 2000
Базу даних рекомендується створювати у такому порядку:
Таблиці - у них містяться поля, де розташовані записи баз даних і на них посилаються всі об’єкти бази даних. Таблиці є фундаментом бази даних. Усі зв’язки між таблицями повинні бути створені на цьому етапі.
Запитидодатково об’єднують інформацію у таблицях та фільтрують дані, які повинні бути відображені на екрані або у звіті.
Формиє екранним інтерфейсом або інтерфейсом користувача, це інструмент для роботи з поточним записом (редагування, доповнення тощо), у Office 2000 використовується кнопкова форма.
Звітивикористовуються у якості порції вихідних даних.
