II. Типы полей таблицы Access.

Access (конспекты лекций)

Работа с таблицами в Access

I. Режимы работы с таблицей.

В Access используются четыре режима работы с таблицами: Таблицы, Конструктора, Сводной таблицы, Сводной диаграммы.

В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т.п.

В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т.е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства.

Сводная форма (таблица) представляет собой интерактивную таблицу, выполняющую вычисления, выбираемые пользователем, например суммирование (выполняется по умолчанию для числовых полей) и подсчет числа значений (выполняется по умолчанию для текстовых полей), исходя из способа расположения данных в сводной форме. Режим Сводной диаграммы, аналогичен Сводной таблицы, но данные отображаются в виде диаграмм.

II. Типы полей таблицы Access.


Тип данных	Использование	Размер
Текстовый (Text)	Текст или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы.	До 255 символов. Microsoft Access хранит только введенные в поле символы; незаполненные части полей типа «Текстовый» не сохраняются. Для определения максимального количества символов, которые можно ввести, используйте свойство Размер поля (FieldSize).
Поле MЕМО (Memo)	Длинный текст или числа, например, примечания или описания. В таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блоки данных хранящиеся отдельно.	До 65 535 символов.
Числовой (Number)	Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»). Для более точного определения типа числа используйте свойство Размер поля (FieldSize).	1, 2, 4 или 8 байтов. 16 байтов только для кодов репликации (GUID).
Дата/время (Date/Time)	Даты и время.	8 байтов.
Денежный (Currency)	Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной.	8 байтов.
Счетчик (AutoNumber)	Автоматическая вставка последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи.	4 байта. 16 байтов только для кодов репликации (GUID).
Логический (Yes/No)	Поля, содержащие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл».	1 бит.
Поле объекта OLE (OLE object)	Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие двоичные данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединенную рамку объекта.	До 1 гигабайта (ограничено объемом диска).
Гиперссылка (Hyperlink)	Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути UNC, либо URL-адреса.	До 64 000 символов.
Мастер подстановок (LookUp Wizard)	Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.	Тот же размер, который имеет первичный ключ, являющийся также и полем подстановок; обычно — 4 байта.

Примечание. Поля типов «Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Логический» имеют предопределенные форматы вывода данных. Формат вывода можно выбрать в ячейке свойства Формат поля (Format). Можно также создать собственные форматы вывода для всех типов данных, кроме объектов OLE.