Главное окно Microsoft Access можно разделить на пять основных областей: заголовок, строка меню, панели инструментов, строка состояния, рабочая область. Кроме главного окна, в Access существует ряд окон, которые открываются и помещаются в главном окне. Наиболее широко из них используются диалоговые окна и окна документов. Access поддерживает интерфейс множественных документов MDI (Multiple Document Interface), который позволяет открыть в рабочем окне несколько окон документов одновременно.
Особым окном Access является окно БД, которое позволяет получить доступ ко всем объектам БД и выбрать режим работы с объектом.
В левой части окна находится панель объектов, которая содержит ярлыки для каждого из объектов Access: Таблицы(Tables), Формы(Forms), Запросы(Queries),Формы(Forms),Отчеты (Reports), Страницы(Pages), Макросы (Macros), Модули(Modules).
Запрос (query) – специальным образом описанное требование, определяющее состав производимых над базой операций по выборке или модификации хранимых данных.
Отчет (report) – объект БД, основное назначение которого – описание и вывод на печать документов на основе данных базы.
Макрос (macro) – последовательность макрокоманд встроенного языка программирования СУБД, автоматизирующих выполнение последовательности действий пользователя.
Форма (form) – объект БД, в котором разработчик размещает элементы управления, служащие для ввода, отображения и изменения данных в полях.
Страницы доступа к данным (Data Access Pages) – средство (наряду с отчетами) для публикации данных из базы в сетях интранет или Интернет. Это специальный тип Web- страниц, предоставляющий пользователям Web интерфейс форм и отчетов Access для доступа к данным БД. Страницы доступа к данным представляют собой текстовые файлы с исходным кодом, соответствующим расширенному стандарту HTML – XML (Extended Markup Language). Страницы доступа к данным поддерживают возможности DHTML. В отличие от других объектов страницы доступа к данным не хранятся в файле БД, а хранятся в виде отдельных HTML файлов.
Программа в Microsoft Access может состоять из многих процедур и функций, которые могут располагаться в одном или нескольких Модуль (module) . Модули группируются в проекты, при этом в одном проекте могут использоваться несколько программ, использующих общие модули и процедуры. Код VBA в приложении Access содержится в модулях. Существуют два типа модулей: стандартные модули и модули класса.
Представление объектов в окне БД можно изменить посредством достаточно простых настроек, аналогичных подходам используемым в других приложениях работающих под Windows.
С каждым объектом БД можно работать в двух режимах. Первый режим несколько различен для разных объектов:
· для таблиц, запросов, форм и страниц доступа к данным этот режим означает открытие соответствующего объекта и вызывается командой Открыть (контекстного меню или панели инструментов окна БД);
· для отчета – это режим предварительного просмотра;
· для макроса – режим выполнения;
· для модуля этот режим отключен.
Второй режим - этот режим Конструктора. Данный режим применяется ко всем типам объектов и предназначен для создания и изменения объектов.
На панели объектов можно также размещать папки, которые содержат ярлыки к различным объектам БД. Таким образом, можно объединять разные типы объектов в группы. По умолчанию в этой части панели объектов размещается одна папка – Избранное(Favorites). Щелкнув по папке, можно увидеть список объектов, входящих в данную группу. Можно добавлять объект в группу и создавать новые папки.
Для добавления объекта в группу нужно выбрать объект и выполнить команду контекстного меню Добавить в группу (Add to Group). В группу включаются только ярлыки объектов, сами объекты никуда не перемещаются и видны в своих списках.
Окно конструктора БД содержит развитые средства для перемещения, копирования, переименования, добавления объектов.
