Основні правила, яких слід дотримуватися у розробці форм

- Форма має бути проста. Для цього треба використовувати шрифти й кольори, які легко читаються.

- Для вдосконалення форми використовувати графіки та інші елементи, але не перевантажуйте форму великою кількістю об'єктів і полів.

- Якщо форма друкуватиметься на чорно-білому принтері, добирати кольори й розмітку так, щоб надрукований аркуш мав бездоганний вигляд.

- Акуратно добирати кольори для екранних форм. Деякі монітори з низькою роздільною здатністю в графічному режимі або поганим відтворенням кольорів не можу правильно відобразити форму. Щоб уникнути цього, доцільно використовувати установки для графічної карти й монітора найнижчого рівня;

- Дотримуватись певної послідовності, створюючи одразу кілька форм. Наприклад, використовувати один і той самий стиль компонування для форми введення даних про клієнтів і для форми, яка відображає замовлення клієнтів.

- Чітко вказувати, куди і які дані слід вводити.

В Access існує три способи створення форм.

1. З допомогою засобу Автоформа (проста форма). Цей спосіб створює форму для поточної таблиці або запиту; в ній відображені записи у вигляді, обраному для конкретного режиму авто форми.

2. З використанням Майстра форм. Майстер форм генерує готову форму на основі заданих користувачу кроків. На кожному кроці Майстер форм ставить запитання, щоб визначити, яку таблицю користувач хоче використати і форму якого типу створити. Майстер генерує такі види форм:

• В один столбец (проста форма). Відoбражає один запис у вертикальному форматі. Haдпис для кожного поля і його значення розміщені в окремому рядку. Готові форми нагадують форми, які створені в режимі Автоформи “В столбец”.

• Табличний. Форма аналогічна до таблиць, відображеної в режимі таблиці.

• Ленточный. Відображає одночасно кілька записів у форматі колонка-рядок і нагадує таблицю, відображену в режимі таблиці.

• Составная форма. Комбінує в одній формі просту форму і табличну. Використовується для одночасного відображення даних з двох таблиць, які мають зв'язок “один до багатьох”. Основна таблиця відображається у вигляді колонки, підпорядкована форма відображається в табличному форматі.

3.