Пошук даних з допомогою команди Найти

Найпростіший засіб пошуку певного запису в таблиці – команда Найти. З її допомогою можна відшукати записи, значення полів яких повністю або частково відповідають якому-небудь критерію пошуку.

Для пошуку певного запису слід виконати дії:

1. Відкрити таблицю, в якій потрібно виконати пошук, в режимі таблиці.

2. Клацнути на полі (для режиму таблиці – на будь-якій комірці потрібного стовпця), в межах якого повинен проводитись пошук. Таке поле називається поточним.

3. Виконати Правка/Найти або клацнути на кнопці Найти на панелі інструментів. Відкриється діалогове вікно Поиск и замена з активною вкладкою Поиск,в яку по замовчуванню встановлено ім’я поточного поля, вибраного в попередньому кроці.

4. Ввести в текстове поле Образец фрагмент даних, який потрібно знайти. Якщо пошук потрібно проводити не тільки в поточному полі, а по всім полям всіх записів таблиці, треба клацнути по кнопці Поиск в, а потім – на імені таблиці. Список Совпадения пропонує кілька варіантів співпадань для зразка та значень поля. Необхідно вибрати одну з наступних опцій.

- Поля целиком. Будуть знайдені тільки ті значення полів, які ідентичні введеному зразку (Наприклад, для зразка Олексій поля, що містять рядок Олексійович будуть пропущені).

- С начала поля. Будуть знайдені записи, які починаються з даного фрагмента (Наприклад, для зразка фор будуть знайдені значення форма, фортепіано, але пропущені інформація.)

- С любой части поля. Будуть знайдені записи, які містять вказаний фрагмент даних в будь-якій частині поля. (Наприклад, для зразка Олександр будуть знайдені записи, які містять значення Олександрія або Ірина Олександрівна)

В цьому вікні також можна задавати напрямок пошуку відносно поточного запису (вверх, вниз, в усій таблиці), врахувати регістр символів та формат полів.

Якщо пошук виявляється успішним, вказівник переміщається до знайденого запису, а в його полі виділяється шуканий текст. Щоб знайти наступне значення, яке задовольняє умові, потрібно клацнути на кнопці Найти далее.

Команда Найти відображає тільки перше значення, що задовольняє умовам пошуку. При наявності в таблиці багатьох таких значень пошук доводиться проводити кілька разів. Для знаходження та відображення групи записів, в яких містяться шукані дані, більш доцільно використовувати фільтри, які будуть розглянуті нижче.