Створення бази даних за допомогою шаблона

За допомогою майстра можна створити вже не просто файл порожньої бази даних, а спробувати побудувати додаток для рішення визначеної задачі. Послідовність дій:

В області задач клацнути на пункті Общие шаблоныпідрозділу Создание с помощью шаблона. Якщо у вікні Access область задач не відображена, для її відкриття скористайтеся командою Файл → Создать.

У діалоговому вікні Шаблоны клацнути на вкладці Базы данных. Тут представлений список з 10 пропонованих СУБД Access шаблонів без даних.

Після подвійного клацання на піктограмі обраного шаблона з'явиться діалогове вікно Файл новой базы данных.

У цьому вікні треба вказати ім'я і шлях до створюваного файлу бази даних, а потім клацнути на кнопці Создать. З'явиться вікно нової бази даних, де в рядку заголовка зазначене її ім'я, а потім запуститься майстер створення баз даних, що відповідає обраному шаблону.

У вікні Создание баз данных майстер коротко повідомляє про те, яка інформація буде зберігатися в створюваній базі даних. У наступному вікні майстра ліворуч перерахований список майбутніх таблиць, а праворуч перераховані обов'язкові і додаткові поля для таблиці, обраної в лівому списку. Переглядаючи одну за іншою таблиці, можна встановити прапорці біля необхідних додаткових полів кожної таблиці.

Наступне вікно майстра пропонує вибрати вид форм на екрані. Список усіх доступних стилів відображається в правій частині вікна. Клацнувши на одному з них, у розташованій ліворуч області попереднього перегляду можна побачити візуальну "підказку". Наступне вікно майстра створення баз даних дозволяє вибрати вид оформлення звітів при друкові. В останньому вікні майстра, у якому система повідомляє, що зазначено всі введення, необхідно встановити опцію Да, клацнути на кнопці Готово, і майстер приступить до створення бази даних її об'єктів. Про хід виконання робіт майстер буде інформувати за допомогою спеціального вікна.

Коли база даних буде створена, на екрані відкриється Головна кнопкова форма. Надалі кнопкова форма буде автоматично з'являтися при відкритті цієї бази даних.

Основа бази даних – таблиці.

Таблиці призначені для зберігання даних; усі інші об'єкти—форми, запити; звіти — залежать від даних таблиць.