Создание отчета.

1. Щелкните на закладке Отчеты и нажмите на кнопку Создать.

2. Выберите Мастер отчетов и таблицу Компьютеры.

3. Определите какие поля должен содержать отчет. Выбор полей выполняйте следуя таблице

4.

После того как все выбранные поля окажутся в расположенном справа списке и будут упорядочены указанным образом, (в нашем случае можно выполнить сортировку по полю Название фирмы. Поскольку необходимо, чтобы в отчете были представлены итоговые значения о количестве проданных компьютеров определенных моделей, активизируйте кнопку Итоги, затем в открывшемся диалоговом окне установите опцию Sum и подтвердите свой выбор нажатием ОК. выполнив все установки,щелкните на кнопку Далее. В результате откроется следующее диалоговое окно Мастера отчетов.

5.

6.

7. Наконец, Мастеру отчетов необходимо указать, как данные должны быть представлены в отчете. В расположении пользователя следующие варианты представления данных: ступенчаты, блок, структура 1, структура2, по левому краю 1, по левому краю 2, здесь же можно указать ориентацию: Книжный или Альбомный.

8. В следующем окне есть возможность выбрать один из стандартных стилей оформления отчета. В завершении щелкните на кнопку Далее. И присвойте отчету имя – Обзор заказов на компьютеры.

9. Чтобы увидеть оформленный отчет, выполните щелчок на кнопке Предварительный просмотр.

10. Вставка вычисляемого поля. Чтобы добавить новое поле отчет, подготовьте для него место: откройте Конструктор, переместите нижнюю ограниченную линию области колонтитула группы вниз. Затем активизируйте в Панели элементов пиктограмму текстового поля (кнопка с литерами ) и, выполнив щелчок, вставьте поле в область колонтитула группы ниже поля Sum[1]. Вставленное текстовое поле состоит из двух частей. В левую часть введите название поля – Всего сумма оборота. Правая должна содержать формулу. Выполнив двойной щелчок на правой части созданного поля, откройте относящееся к нему окно характеристик и введите следующие значения.

11.

12. В поле Данные находится формула. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Имена полей заключаются в квадратные скобки. Звездочка (*) символизирует знак умножения. Т.о, значение в поле Всего сумма оборота вычисляется путем умножения цены модели компьютера с учетом скидки на общее количество проданных компьютеров данной модели.

13. В завершение подведем итоги. Скопируйте поле Всего сумма оборота из области Примечание группы ‘Код модели компьютера’ в область ‘Примечание отчета’ и задайте для него новое название - Итого сумма оборота.