ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день Microsoft Access – компонент семейства офисных приложений Microsoft Office – является одной из самых популярных настольных СУБД. Вы убедились в том, что Access обладает очень широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений. Однако далеко не все задачи, возникающие в практике разработки офисных приложений, можно решить, пользуясь только интерфейсными средствами Microsoft Access. Чтобы приложения, создаваемые в среде Access, сделать удобными для пользователей и функционирующими эффективно, рационально использовать язык VBA, который, будучи языком программирования для всех компонентов Microsoft Office, позволяет также интегрировать их между собой и тем самым способствует быстрой разработке приложений на основе уже готовых компонентов.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Описание примера базы данных Учебный процесс

Параметры структуры таблиц базы данных Учебный процесс и данные для их заполнения.

Таблица 1

Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТ

Имя поля	Ключевое поле	Уни-кальное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер,байт	Число дес. знаков	Подпись поля
НГ	Да	Да	Да	Текстовый			Группа
НС	Да	Да	Да	Текстовый			Номер студента в группе
ФИО			Да	Текстовый			ФИО
ГОДР			Нет	Числовой	Целое		Год рождения
ПБалл			Нет	Числовой	С плав. точкой (4)		Проходной балл

Таблица 2

Описание свойств полей таблицы КАФЕДРА

Имя поля	Ключевое поле	Уникальное поле	Обязательное поле	Типданных	Размер,байт	Число дес. знаков	Подпись поля
ККАФ	Да	Да	Да	Текстовый			Код
НКАФ			Нет	Текстовый			Название
ТЕЛ			Нет	Текстовый			Телефон
ЗАВ			Нет	Текстовый			ФИО зав. кафедрой

Таблица 3

Описание свойств полей таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Имя поля	Ключевое поле	Уникальное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер,байт	Подпись поля
ТАБН	Да	Да	Да	Текстовый		Таб. Номер
ФИО			Да	Текстовый		ФИО преподавателя
СТ			Нет	Текстовый		Ученая степень
ЗВ			Нет	Текстовый		Ученое звание
ККАФ			Да	Текстовый		Код кафедры

Таблица 4

Описание свойств полей таблицы ПРЕДМЕТ

Имя поля	Ключевое поле	Уникальное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер, байт	Подпись поля	Условие на значение	Сообщение об ошибке
КП	Да	Да	Да	Текстовый		Код предмета
НП			Нет	Текстовый		Название предмета
ЧАСЫ			Нет	Числовой	Целое	Всего часов	>0 And <=900	Число часов должно быть >0 и <900
ЛЕК			Нет	Числовой	Целое	Лекции
ПР			Нет	Числовой	Целое	Практики
ЧС			Нет	Числовой	Целое	Семестров

Таблица 5

Описание свойств полей таблицы ИЗУЧЕНИЕ

Имя поля	Ключевое поле	Уникальное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер, байт	Число дес. знаков	Подпись поля
НГ	Да	Да	Да	Текстовый			Номер группы
КП	Да	Да	Да	Текстовый			Код предмета
ТАБН	Да	Да	Да	Текстовый			Таб. Номер преподавателя
ВИДЗ	Да	Да	Да	Текстовый			Вид занятий
ЧАСЫ			Нет	Числовой	Целое

Таблица 6

Описание свойств полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ

Имя поля	Ключевое поле	Уникальное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер, байт	Подпись поля
НГ	Да	Да	Да	Текстовый		Номер группы
НС	Да	Да	Да	Текстовый		Ном.студента
КП	Да	Да	Да	Текстовый		Код предмета
ТАБН	Да	Да	Да	Текстовый		Таб. Номер преподавателя
ВИДЗ			Да	Текстовый		Вид занятий
ОЦЕНКА			Нет	Числовой	Целое

Таблица 7

Данные таблицы КАФЕДРА

Код	Название	ТЕЛ	ФИО зав.кафедры
	ИНФОРМАТИКА	31-47-74	Игнатьев В.В
	МАТЕМАТИКА	31-47-15	Иванов И.И.
	ИСТОРИИ	31-47-16	Смирнова И.В.
	ИНОСТРАННЫЙ ЯЗ	31-47-17	Жданова А.Е.
	ФИЗКУЛЬТУРА	31-47-67	Плетнеа В.А.
	ФИЛОСОФИЯ	31-47-18	Бондаренко В.В.

Группа	Номер студента в группе	ФИО	Год рождения	Проходной балл
		Аристов Р.П.		4,25
		Бондаренко С.А.		4,5
		Гребова И.П.		4,25
		Макова Н.В.		4,75
		Боярская Н.П.		4,5
		Федоров Д.К.		4,5
		Сидоров И.Р.		4,5
		Андреев Г.М.		4,25
		Петров О.К.		4,75
		Иванов К.К		4,5
		Федотов К.А.		4,5
		Копылов А.А		4,5
		Вавилкина Н.П.		4,75
		Николаев И.М.		4,5
		Потапов А.Н.		4,25

Таблица 8

Данные таблицы СТУДЕНТ

Таблица 9

Данные таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Таб.номер	ФИО преподавателя	Ученая степень	Ученое звание	Код кафедры
	Андреев А.П.	Доктор тех. Наук	Профессор
	Апухтин И.С.	Канд. Тех. Наук	Доцент
	Глухов И.Л.	Канд. Тех. Наук	Доцент
	Сеченов Ю.Б.	Канд.тех. Наук	Доцент
	Чернов Л.К.	Канд. Тех. Наук	Доцент
	Блюмкина И.П.	Доктор физ. Мат. Наук	Профессор
	Львова П.Р.		Ассистент
	Шапошников С.И.	Доктор техн. Наук	Профессор
	Новиков П.Н.		Ассистент
	Ильясов И.Т.	Канд.фил.наук	Доцент
	Пустынцев А.П.	Канд.ист.наук	Доцент
	Романов Р.А.	Канд.ист.наук	Доцент
	Цветков А.И.	Канд.ист.наук	Доцент
	Сорокина М.Ф.	Канд.фил.наук	Доцент
	Богомолов П.Р.	Канд.фил.наук	Доцент
	Лысова М.И.	Канд.фил.наук	Доцент
	Шаповалова М.Ф.	Канд.фил.наук	Доцент
	Кудряшова ГюМю		Ассистент
	Жигарева П.Р.	Канд.пед.наук	Доцент
	Егоров Т.И.		Ст. преп.
	Ермолин Е.Н.		Ассистент
	Логинов А.М.	Канд.фил.наук	Доцент
	Яковлев П.П.	Канд.фил.наук	Доцент
	Раков А.В.	Канд.фил.наук	Доцент
	Соловьев С.И.		Ассистент

Таблица 10

Данные таблицы ПРЕДМЕТ

Код предмета	Название предмета	Всего часов	Лекции	Практика	Число семестров
	Информатика
	Математика
	История
	Иностранный яз.
	Философия
	Физкультура

Таблица 11

Данные таблицы ИЗУЧЕНИЕ

Номер группы	Код предмета	Таб.номер преподавателя	Вид занятий	ЧАСЫ
			лек.
			лек.
			пр.
			лек.
			лек.
			пр.
			лек.
			пр.
			пр.
			пр.
			лек.
			лек.
			пр.
			пр.
			лек.
			пр.
			лек.
			лек.
			пр.
			пр.
			лек.
			пр.
			пр.
			пр.
			пр.
			пр.
			пр.
			лек.
			пр.
			пр.

Номер группы	Ном.студента	Код предм.	Табл. номер преподавателя	Вид занятий	ОЦЕНКА
				пр.
				лек.
				пр.
				лек.
				лек.
				пр.
				пр.
				пр.
				пр.
				пр.
				лек.
				лек.
				пр.
				пр.
				лек.

Таблица 12 Данные таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ