Первая часть URL (перед двоеточием) определяет протокол, который должен использоваться для доступа к объекту. Например, протокол HTTP предназначен для передачи HTML-страниц в Internet. Две косые черты указывают, что после них следует адрес компьютера, на котором установлен сервер. Адрес, как правило, представляется полным доменным именем компьютера, хотя может быть представлен и цифровым IP-адресом. Если на одном компьютере работает несколько серверов, то вслед за адресом компьютера стоит двоеточие и номер порта. Далее в строке мотает стоять косая черта, отделяющая адрес от остальной части, которая определяет URL-путь, указывающий точное местоположение ресурса на сервере. Например, в случае доступа по HTTP здесь задается путь к файлу и имя файла, содержащего Web-страницу. При отсутствии URL-пути по умолчанию определяется доступ к домашней странице сервера. Домашняя страница представляет содержимое сервера и позволяет перейти к нужному разделу.
UNC-адрес (Universal Name Convention — Универсальное соглашение об именах) является стандартным форматом ссылки на файл, доступный в сети. В отличие от ссылки на файл локального диска он включает имя компьютера в сети вместо имени диска. Для разделения имени компьютера, папки и файла в UNC-адресах используется обратная косая черта. UNC-адрес позволяет ссылаться на данные, которые не обязательно должны располагаться на Web-сервере. Например, путь к файлу Main.doc в папке Students на компьютере Asu_l имеет вид \\Asu_l\Students\Main.doc. Используя данные типа Гиперссылка, можно хранить гиперссылки в полях таблиц БД. В формах и отчетах гиперссылки хранятся в элементах управления типа Надпись, на страницах доступа данных — в объекте Гиперссылка.
Использование гиперссылок доступно всем пользователям, поскольку для этого не нужно никаких дополнительных средств и сложных программ.