Определим требования к макету отчета со списком преподавателей по кафедрам.
Будем выводить в отчет данные по каждой кафедре, включая названия, код и телефон, а также фамилию заведующего. Эти данные содержатся в таблицы КАФЕДРА. В табличной части по каждой кафедре будем выводить данные о преподавателях кафедры, которые содержатся в таблице ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Макет такого отчета представлен на рис.6.6.4.
Рис. 6.6.4.Проект макета отчета с данными о кафедрах и их преподавателях
Начнем создание отчета в режиме конструктора. В окне базы данных выберем Отчетыи нажмем кнопку Создать. В окне новый отчет выберем пункт Конструктор.
Выберем в том же окне таблицу КАФЕДРА, которая будет источником данных для основной части отчета.
В окне конструктора отчета добавим раздел Заголовок отчета/ примечание отчетас помощью команды Вид | Заголовок отчета/ примечание отчета панели инструментов конструктора отчетов. Запишем в нем текст КАФЕДРА, воспользовавшись кнопкой панели элементов Надпись.
В область данных перетащим поля НКАФ, ККАФ, ТЕЛ, ЗАВ таблицы КАФЕДРА из списка, который откроем кнопкой Список полей на панели конструктора отчетов. Разместим поля и подписи, а также отредактируем их в соответствии с проектом макета (рис 6.4.).
Включим в строку Заголовок отчета текущую дату, воспользовавшись командой Вставка | Дата и время, а в строку Нижний колонтитул поместим номер страницы. Необходимые действия описаны при создании однотабличного отчета.
