Для включения в отчет расчетного реквизита Средний проходной балл группы нажмем кнопку Поле на панели инструментов и разметим элемент Свободный в разделе Примечание НГ (см. рис. 6.6.3.).
Определим в свойствах элемента Свободный выражение для расчета среднего значения. Для этого запишем на вкладке Данные в строку Данные функцию =Avg ([ПБалл]), в стоку Число десятичных знаков – 2, на вкладке Макет в строку Формат поля – Фиксированный.
Отредактируем подпись поля. Для этого выделим подпись и вызовем ее свойства. В свойствах на вкладке Макетв строке Подпись запишем Средний проходной балл группы.
Добавим в отчет текущую дату с помощью встроенной функции Now(). Для этого создадим в заголовке отчета свободный элемент, нажав кнопку Поле, и зададим в окне его свойств на вкладке Данные в строке Данные функцию = Now(). На вкладке Макет в строке Формат поля выберем значение Полный форматдаты. Подпись этого поля выделим и удалим.
Добавим в отчет номер страницы в нижний колонтитул. Создадим свободный элемент и заполним в его свойствах на вкладке Данныестроку Данные выражение =[Page]. От редактируем подпись этого поля, записав Стр в его свойствах на вкладке Макет в строке Подпись.
Введем название отчета СПИСОК СТУДЕНТОВ в раздел Заголовок отчета. Для этого воспользуемся кнопкой панели элементов Надпись. Установим нужный шрифт надписи с помощью кнопок панели форматирования.
Для вывода названия отчета на последующих страницах введем его также в строку Верхний колонтитул. Для этого можно скопировать название из раздела Заголовок отчета, вставить в строку Верхний колонтитул и выбрать нужный шрифт. Далее надо указать Без заголовка в свойствах отчета на вкладке Макет в строку Верхний колонтитул.
Перейдем из режима конструктора отчетов в режим предварительного просмотра, нажав кнопку Предварительный просмотр. Для просмотра ранее созданного отчета нужно в окне базы данных выбрать нужный отчет на вкладке Отчетыи нажать кнопку Просмотр.