Если форматирование помогает варьировать представление данных в полях таблицы, то такие свойства, как Маска ввода и Условиена значение, предусмотрены, чтобы не допустить в таблице некорректных данных.
Маска позволяет при вводе информации показывать в поле готовый шаблон, в который заносятся данные. Благодаря маскам обеспечивается соответствие введенных данных определенному формату и заданному типу значений. Как правило, маски ввода используются в текстовых, числовых, денежных полях и полях типа Дата/время. Если, например, тип поля задан как текстовый, но в него должны вводиться только цифры (например, телефонные номера), можно оговорить это условие с помощью маски. Кроме того, работать с масками очень удобно: при наличии в поле специального шаблона пользователю не нужно при вводе данных заботиться о соблюдении всех «формальностей», например, указания в нужных позициях пробелов, правильных разделителей, дополнительных символов и т.д.
Часто, особенно у начинающих пользователей, возникает вопрос, чему отдать предпочтение: форматированию или маске ввода? Необходимо уяснить принципиальное отличие этих опций: свойство Формат поля применяется уже после того, как данные введены и сохранены в поле, а свойство Маска ввода действует еще до размещения информации в таблице, регламентируя ввод данных в конкретное поле.
Если для поля определены как формат отображения, так и маска ввода, то при добавлении и редактировании данных программа Access предложит в поле маску ввода, а при выводе данных приоритет будет иметь свойство Формат поля (маска ввода при этом игнорируется).
Указывая и формат и маску ввода для одного и того же поля, убедитесь в том, что они не противоречат друг другу.
Маска ввода может содержать до трех разделов, разделенных точкой с запятой(;).
1-й раздел – непосредственно сама маска ввода (например, "Номер заказа:" 0000). Символы, которые могут быть использованы в маске ввода, указаны в таблице 5.
2-й раздел — здесь указывается, будет ли программа Access сохранять при вводе промежуточные символы в таблице. Значение 0 указывает, что текстовые константы (например, дефисы и скобки в маске ввода телефонных номеров), которые добавляются к символам, вводимым пользователем, сохраняются вместе с данными; значение 1 или пустое значение этого разряда указывает, что сохраняются только сами данные.
3-й раздел — определяет символ, используемый для отображения пустых позиций в маске ввода, куда должны помещаться данные, вводимые пользователем. По умолчанию используется символ подчеркивания (_).
Таблица 5
Символы, используемые для создания масок ввода
Символ
Описание
Цифра (0-9); обязательный символ; знаки "плюс" (+) и "минус" (-) не разрешены
Цифра или пробел; необязательный символ; знаки "плюс" (+) и "минус" (-) не разрешена
#
Цифра или пробел; необязательный символ; незаполненные позиции отображаются как пробелы при редактировании, но при сохранении данных удаляются; знаки "плюс" (+) и "минус" (-) разрешены
L
Буква (А-Я или A-Z); обязательный символ
?
Буква (А-Я или A-Z); необязательный символ
A
Буква или цифра; обязательный символ
a
Буква или цифра; необязательный символ
&
Любой символ или пробел; обязательный символ
C
Любой символ или пробел; необязательный символ
. , : ; - /
Десятичный разделитель; разделители групп разрядов, времени и даты
> (больше чем)
Все символы, содержащиеся в этом поле, выводятся на экран прописными буквами
< (меньше чем)
Содержимое поля отображается в виде строчных букв
!
Заполнение маски ввода справа налево (по умолчанию — слева направо). Этот символ помещается в произвольную позицию в маске ввода
\
Выводит следующий символ как текстовую константу (можно использовать для этих же целей кавычки)
Пароль
Все символы, вводимые в это поле, будут сохраняться, но отображаться на экране в виде звездочек (*)
Маски ввода можно создать двумя способами: с помощью мастера и собственными силами.
Так, например, для поля Телефон таблицы Поставщики может быть вручную создана следующая маска: !\(999\)000\-0000;;_. Тогда при вводе данных в поле появится следующий шаблон-«подсказка»: (___)___-____. Ввод цифр, заключенных в скобки (код города), необязателен, а вот следующие 7 цифр (непосредственно телефонный номер) должны быть указаны. В качестве заполнителя в тех позициях, где вводятся цифры, использован символ подчеркивания. Наличие символа (!) необходимо для того, чтобы программа Access заполняла маску с правого края, иначе при пропуске кода и вводе семизначного телефонного номера (например, 444-4646)в поле высветится значение (444) 464-6.
