Форматирование поля логического типа

Самый скромный выбор встроенных форматов у полей логического типа – их всего три: Истина/Ложь, Да/Нет, Вкл/Выкл (рис. 3). По умолчанию используется формат с парой значений Да/Нет.

Рис.3. Список форматов для полей логического типа

Для логического Да программа Access сохраняет значение -1, а для Нет – значение 0.

Поскольку в Microsoft Access элементами управления, используемыми по умолчанию для логических полей, являются флажки, следует отключить их, если вы хотите воспользоваться встроенными и специальными форматами. Эти форматы применимы только к данным, кото­рые отображаются в элементе управления Поле. Значение опции Тип эле­мента управления на вкладке Подстановка должно быть установлено как Поле (рис.4).

Рис.4. Вкладка Подстановка с указанием типа элемента управления

Специальный логический формат включает три раздела: первый элемент пред­ставлен только символом точки с запятой (;), второй задает строковое значение, заменяю­щее Да, Истина или Вкл, а третий – строковое значение, заменяющее Нет, Ложь или Выкл. Например, формат ;"Имеется"[Синий];"ОТСУТСТВУЕТ"[Красный] позволит для поля Наличие выводить синим цветом текст Имеется, если товар есть в наличии, и крас­ным цветом — текст ОТСУТСТВУЕТ, если в настоящее время заказать этот товар нельзя.

Рассмотрев специальные форматы для отдельных типов данных, в таблице 4 перечислены символы, которые используются в форматах любого типа данных.

Таблица 4

Символы, общие для специальных форматов любого типа данных