СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Для управления в диалоговом режиме объектами базы данных Access (такиеми, как формы, отчеты, запросы и т.д.) можно использовать кнопочные формы (или меню).

Кнопочная форма (КФ) – это панель управления, которая обеспечивает переход к страницам кнопочной формы, а также выполнение отдельных команд. На панели кнопочной формы должны быть размещены кнопки для возвращения к главной странице кнопочной формы и страницам предыдущих уровней и выхода из приложения (базы данных). При создании КФ предусматривается кнопка для изменения самой КФ.

Создание КФ рассмотрим на примере базы данных НАЛОГ.

Разработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы.

Название страницы КФ	Элементы	Действие
НАЛОГИ(главная страница)	ДОБАВЛЕНИЕ ДАННЫХ	Переход на страницу кнопочной формы Добавление данных в формы
РЕДАКТИРОВА-НИЕ ДАННЫХ	Переход на страницу кнопочной формы Редактирование данных
ПРОСМОТР ОТЧЕТОВ	Переход на страницу кнопочной формы Открытие отчетов
ИЗМЕНЕНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ	Выход в Диспетчер кнопочных форм
ВЫХОД	Выход из приложения Access
Добавление данных в формы	ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ	Открытие формы ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме добавления
ФОРМА ПЛАН	Открытие формы ПЛАН в режиме добавления
ФОРМА НАЛОГИ	Открытие формы НАЛОГИ в режиме добавления
ФОРМА ПЛАТЕЖИ	Открытие формы ПЛАТЕЖИ в режиме добавления
ВОЗВРАТ	Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ
Редактиро-вание данных	ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ	Открытие формы ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме редактирования
ФОРМА ПЛАН	Открытие формы ПЛАН в режиме редактирования
ФОРМА НАЛОГИ	Открытие формы НАЛОГИ в режиме редактирования
ФОРМА ПЛАТЕЖИ	Открытие формы ПЛАТЕЖИ в режиме редактирования
ВОЗВРАТ	Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ
Просмотр отчетов	ОТЧЕТ 1	Просмотр отчета ОТЧЕТ 1
ОТЧЕТ 3	Просмотр отчета ОТЧЕТ 3
ВОЗВРАТ	Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ

Все страницы кнопочной формы представлены двумя уровнями.

1 уровень - главная страница кнопочной формы НАЛОГИ

2 уровень - страницы Добавление данных в формы, Редактирование данных, Просмотр отчетов, Запросы, Приложения.

Рассмотрим порядок создания кнопочной формы с помощью Диспетчера кнопочных форм (ДКФ):

· на панели Работа с базами данных выбрать ;

· подтвердить создание кнопочной формы – Да

;

· в окне ДКФ создать список всех страниц кнопочной формы разных уровней.