Просмотр отчёта через форму

Созданный отчёт можно просмотреть через форму. Параметр для отчёта может быть выбран в форме из списка.

Пример 29. Получить суммы выплаченные заданнымпредприятием по каждому виду налога.

Последовательность решения по шагам:

ШАГ 1. Создать запрос на выборку с параметром Код предприятияна основе таблиц ПРЕДПРИЯТИЯ и СПЕЦИФИКАЦИЯ ПЛАТЕЖЕЙ. Получить бланк запроса следующего вида:

Параметр запроса должен быть ключевым полем таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ, то есть Код предприятия. Сохранить запрос под именем Запрос 3. Просмотреть запрос, например, по предприятию 101, получим:

ШАГ 2.Построить отчёт на основании полученного запроса Запрос 3 и сохранить его под именем ОТЧЁТ 3. Отредактировать отчёт. Если задать макет табличный, ориентацию книжную и стиль Обычная, то для 101 предприятия получим:

ШАГ 3. Создать форму Форма 3 для просмотра полученного отчёта:

· в режиме конструктора форм в области данных кнопкой Список нарисовать прямоугольник (поле Свободный).

· в открывшемся окне Создание списков нажать кнопку и во втором окне выбрать таблицу ПРЕДПРИЯТИЯ, нажать ;

· В следующем окне выбрать поля Код предприятия и Наименование предприятия, нажать 3 раза и.

· В области данных формы отредактировать надпись Наименование предприятия, создать кнопку просмотрадля отчёта 3 и подписать её Просмотр отчёта 3.

Конструктор формы примет вид:

Выделить щелчком в конструкторе формы область Свободный открыть окно Свойства, открыть вкладку Другие.

Обратите внимание на имя Список 0. Оно задаётся для поля Свободный. Номер списка формирует Access –Список N, где N– число. Запомните его номер и закройте окно. Сохраните форму под именем Форма 3.

Шаг 4. Изменить бланк запроса 3:

· открыть бланк запроса 3 и удалить в строке Условие отбора ранее созданный текст [Введите код пред:].

· в поле Наименование предприятия в строке Условие отбора щёлкнуть кнопку Построитель на панели инструментов, в открывшемся окне слева выбрать Forms, затем Все формы;

· из открывшегося списка форм выбрать Форма 3 (щёлкнуть по ней), в среднем окне 2 раза щёлкнуть по Список 0 (это поле представляет список предприятий), нажать ОК.

В строке Условие отбора получилось выражение:

[Forms] ! [Форма 3] ! [Список 0]

Закрыть запрос и сохранить его под именем Запрос 3.

ШАГ 5.Для просмотра отчёта через форму открыть Форма 3, из предлагаемого списка предприятий выделить нужное предприятие и нажать кнопку Просмотр отчёта 3. Например, выберите ВОСТОК. Появится отчёт для заданного предприятия ВОСТОК: