С помощью групповых операций записи собираются в группы с одинаковыми значениями указанных полей. Формирование в группы необходимо в тех случаях, когда для других полей этих групп требуется вычислить значение какой-либо статистической функции. Например:
Sum- сумма значений некоторого поля для группы;
Avg- среднее значение некоторого поля для группы;
Max, Min - максимальное и минимальное значение поля в группе;
Count- количество значений поля в группе без учета пустых значений;
Условие- отбор значений по группам, соответствующим условиям отбора
С помощью функции Avg можно подсчитать среднее значение в каждой группе. Функции Min, Maxвыбирают минимальное или максимальное значение в каждой группе. С помощью функции Countподсчитывается количество записей в каждой группе.
Пример 13. Подсчитать суммы, выплаченные каждым предприятием по каждому виду налога.
В бланк запроса поместить поля таблицы СПЕЦИФИКАЦИЯ ПЛАТЕЖЕЙ в следующей последовательности: Код предприятия, Код налога, Сумма.
На панели инструментов нажать кнопку 
(Итоги). После этого в бланке запроса появится дополнительная строка Групповая операция.
Согласно поставленной задаче, для полей Код предприятия и Код налога в строке Групповая операция должно быть установлено значение Группировка. Для поля Сумма в строке Групповая операция открыть список и выбрать функцию Sum.
