Имя поля должно быть недлинным и понятным. В имени поля можно использовать все символы, русские и латинские, кроме квадратных скобок [ ], точки ., восклицательного знака !, начального пробела и непечатаемых символов, например возврат каретки.
Возможный тип данных, которые можно вводить в поле, виден в списке на рис. 2.5. В таблице 2.2 даны некоторые пояснения к этим типам.
Таблица 2.2
Тип данных
Хранит
Размер
Текстовый
Алфавитно-цифровые знаки.
Используется для текста или текста и чисел, не применяемых в расчетах (например, кода товара).
До 255 знаков.
Поле объекта OLE
OLE-объекты или другие двоичные данные.
Используется для хранения OLE-объектов других приложений Microsoft Windows.
Мы будем использовать импорт рисунков из файлов папки Рисунки графической программы Paint (пункт 6.2.2)
До 1 Гбайт.
Поле МЕМО
Алфавитно-цифровые знаки (более 255 знаков) или форматированный текст.
Используется для текста длиннее 255 знаков или форматированного текста. Типичные примеры использования поля типа «Поле МЕМО» – примечания, длинные описания и абзацы с полужирным шрифтом или курсивом.
До 1 гигабайта знаков или 2 гигабайт памяти (2 байта на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков.
Числовой
Числовые значения (целые или дробные).
Используется для хранения числовых данных, используемых в вычислениях, за исключением денежных значений (для денежных значений используется тип данных «Денежный»).
1 (целое число от 0 до 255), 2 (целое число от –32000 до +32000), 4 (целое число от –147 млн до +2147 млн или числа от – 3×1038 до +3×1038 с точностью до 7 знаков) и 8 (числа от – 2×10308 до +2×10308 с точностью до 15 знаков) байт или 16 байт (если используется для кода репликации).
Счетчик
Уникальное числовое значение, которое автоматически вводит Office Access 2007 при добавлении записи.
Используется для создания уникальных значений, например для первичного ключа. Обратите внимание, что в поле с типом данных «Счетчик» числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно.
4 байта или 16 байт, если используется для кода репликации.
Вложение
Рисунки, изображения, двоичные файлы, файлы Microsoft Office.
Стандартный тип данных для сохранения цифровых изображений и любого типа двоичных файлов.
Для сжатых вложений – 2 гигабайта. Для несжатых вложений примерно 700 Кбайт в зависимости от степени возможного сжатия вложения.
Дата/время
Даты и время
Используется для хранения значений даты и времени. Каждое сохраняемое значение содержит одновременно и компонент даты, и компонент времени.
8 байт.
Окончание таблицы 2.2
Гиперссылка
Гиперссылки.
Используется для хранения гиперссылок вызова веб-страниц одним щелчком с помощью URL-адреса или файлов с помощью формата универсального имени UNC. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных.
До 1 гигабайта знаков или 2 гигабайт памяти (2 байта на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков.
Мастер подстановок
Фактически типом данных не является, а вызывает мастер подстановок.
Используется для запуска мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы, запроса или списка значений, используя поле со списком.
На основе таблицы или запроса – размер привязанного столбца.
На основе значения – размер текстового поля, содержащего значение
Денежный
Денежные значения.
Используется для хранения денежных значений (валюты).
8 байт.
Логический
Логические значения.
Используется для полей, которые могут содержать одно из двух значений, например «Да» и «Нет» или True и False.
1 бит (8 бит = 1 байт).
Кроме свойств Имя поля и Тип данных, существуют и другие свойства полей, набор которых зависит от выбранного типа данных. Набор свойств перечислен ниже в таблице 2.3. Нижеуказанные свойства полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои.
Таблица 2.3
Свойство поля
Используется для
Имя поля
определения того, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц)
Тип поля
задания типа данных, которые могут содержаться в данном поле
Размер поля
задания предельной длины (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле
Формат поля
настройки формата в ячейках, принадлежащих полю, для отображения или печати
Маска ввода
отображения специальных знаков для управления вводом данных
Значение по умолчанию
автоматического назначения значения, которое вводится в ячейки при создании новой записи
Подпись
задания заголовка столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля)
Окончание таблицы 2.3
Условие на значение
задания ограничения, проверяющего правильность ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты)
Сообщение об ошибке
ввода текста, который будет отображаться при нарушении значением правила «Условие на значение».
Обязательное поле
определения обязательности заполнения данного поля при наполнении базы
Пустые строки
разрешения ввода пустых строковых данных в поле с типом «Текстовый» или «Поле MEMO»
Индексированное поле
ускорения доступа к данным в этом поле путем создания и использования индекса
