Вписывание и редактирование записей

Записи впечатываются в активную строку обычным порядком. Курсор из клетки в клетку можно переставлять с помощью мыши. Также с помощью мыши можно установить курсор между словами внутри клетки или внутри слова, между буквами.

Можно переходить из текущей клетки в следующую клетку, нажимая клавиши {Tab} или {Enter}. Для возврата в предыдущую клетку надо нажать клавиши {Shift+Tab}. По достижении последней клетки записи нажатие на {Tab} или {Enter} приводит к переходу к следующей записи, строкой ниже.

Рис. 2.1. Контекстное меню правой кнопки мыши

Если текст в клетке не помещается и виден не полностью, или в клетке слишком много пустого пространства, то ширину столбца можно изменить. Для этого используется два способа. Первый – ручное изменение ширины столбца. В Строке заголовков полей мышью ухватывают границу между столбцами и передвигают её в нужном направлении. Свидетельством возможности переноса границы является появление на ней двунаправленной стрелки . Второй способ используют для столбца целиком или группы столбцов, даже всех столбцов. Нужные столбцы выделяют. Для этого, перемещая мышь вдоль заголовка поля, улавливают момент появления стрелки ê. Нажатие левой кнопки мыши приведёт к выделению столбца. Он закрасится цветом более темного оттенка (рис. 2.1, столбец Название получателя). Для выделения нескольких столбцов стрелку надо перемещать вдоль заголовков полей в нужном направлении, удерживая нажатой левую кнопку мыши. По выделенному пространству щёлкают правой кнопкой мыши в любом месте. Появляется контекстное меню, то есть меню, относящееся к данной ситуации. Его видно на рис. 2.1. В нём надо выделить команду Ширина столбца и щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши. Появится диалоговое окно Ширина столбца (рис. 2.2). В нём надо щёлкнуть по кнопке [По ширине данных]. Выделенные столбцы приобретут такую ширину, чтобы все надписи в них, в том числе и имена полей, помещались целиком.

Рис. 2.2. Диалоговое окно Ширина столбца

Для копирования содержимого ячейки используют обычный приём копирования. Содержимое клетки выделяют, протаскивая мышь, а затем, нажав правую кнопку мыши, выбирают из контекстного меню команду Копировать. Поставив курсор в другую клетку, правой кнопкой из контекстного меню вызывают команду Вставить. Напечатанное повторится в новой клетке. Выделение используют и для удаления содержимого клеток. После нажатия на клавишу {Delete} всё выделенное сотрётся. Выделить можно и целиком столбец или строку щелчком мыши после появления стрелок: è на разделителе строк (слева) или ê на заголовках полей (вверху).

Можно изменить порядок следования столбцов. Столбец, который надо переместить, выделяют, после чего кнопку мыши отпускают. При новом нажатии мыши появится стрелка с пунктирным прямоугольником . Этой стрелкой перемещают выделенный столбец вдоль заголовков полей в нужное место.

Если надо переименовать столбец, то его выделяют и после щелчка правой кнопкой мыши в контекстном меню выбирают команду Переименовать столбец (рис. 2.1). Заголовок столбца станет доступным для редактирования, как обычная клетка. В имени поля (столбца) можно использовать все символы, русские и латинские, кроме квадратных скобок [ ], точки ., восклицательного знака !, начального пробела и непечатаемых символов, например, возврат каретки.