Порядок работы

1 Разработка инфологической модели БД Спортзал, т.е. определение всех таблиц БД и связей между ними.

По условию, БД должна содержать 3 таблицы: Тренеры, Спортсмены, Виды спорта. Между таблицами Тренеры и Виды спорта действует связь 1:M, между таблицами Виды спорта и Спортсмены – связь N:M. Связь "многие ко многим" между объектами Виды спорта и Спортсмены заменяем на новую таблицу с именем Оценки (Код спортсмена, Код дисциплины, Оценки) и двумя связями типа 1:N.

Всего в БД Кафедра получается 4 таблицы и 3 связи типа 1:N, её инфологическая модель имеет вид (рис. 3):

1:N

1:N 1:N

Рисунок 3 Инфологическая модель БД Спортзал

2 Составление логической модели БД, она должна показывать схему(структуру) каждой таблицы и связанные ключевые атрибуты (рис. 4).

Назначим ключевые атрибуты:

· в таблице Спортсмены - Код спортсмена,

· в таблице Тренеры: первичный ключ – Код тренера (для связи с внешними структурами, например, с Тренерским советом), внешний ключ - Код дисциплины,

· в таблице Виды спорта - Код дисциплины.

В таблице связи Оценки первичного ключа быть не может, т.к. данные в любом поле повторяются и идентификаторами записей быть не могут.

Рисунок 4 Логическая модель БД Спортзал

3 Создание реляционной БД в Access.

3.1 Создание РБД Спортзал:

§ загрузить Access, в появившемся окне выбрать пункт Новая база данных, затем щелкнуть по кнопке ОК;

§ в окне Файл новой базы данных задайте имя (пункт Имя файла) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база будет находиться. По умолчанию Access предлагает имя базы dbl, а тип файла — Базы данных Access. Имя задайте Спортзал, а тип файла оставьте прежним;

§ щелкнуть по кнопке Создать.

3.2 Создать структуру таблицы Тренеры.Для этого:

§ в окне базы данных выберите объект Таблицы, а затем щелкните по кнопке Создать;

§ в окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктори щелкните по кнопке ОК. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы;

§ определите поля таблицы в соответствии с табл. 1;

§ в качестве ключевого поля задайте «Код тренера». Для этого щелкните по полю «Код тренера» и по кнопке на панели инструментов или выполните команду Правка\ Ключевое поле;

§ закройте таблицу, задав ей имя Тренеры

Таблица 1 Тренеры.

Заполнение таблицы данными будет сделано в режиме формы.

3.3 Создать структуру таблицы Виды спортааналогично п. 3.2 в соответствии с табл. 2.

Таблица 2 Виды спорта

В качестве ключевого поля задайте «Код дисциплины». Заполняться эта таблица будет также в режиме формы.

3.4 Создать структуру таблицы Спортсменыаналогично п. 3.2 в соответствии с табл. 3.

Таблица 3 Спортсмены

В качестве ключевого поля задайте "Код спортсмена". Заполняться эта таблица будет также в режиме формы.

3.5 Создайте структуру таблицы Оценкианалогично п. 3.2 в соответствии с табл. 4.

Таблица 4 Оценки

В этой таблице задавать ключевое поле не надо, так как данные во всех полях могут повторяться. Заполнение таблицы - в режиме формы.

3.6 Разработать схему данных, т.е. создать связи между таблицами. Для этого:

§ щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Сервис\ Схема данных. На экране появится окно «Схема данных»;

§ щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Связи\ Добавить таблицу;

§ в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкните по кнопке Добавить;

§ переведите выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке Добавить. Аналогично добавьте оставшиеся две таблицы;

§ закройте окно, щелкнув по кнопке 3акрыть;

Создайте связь между таблицами Тренерыи Виды спорта.Дляэтого

подведите курсор мыши к полю Код дисциплины в таблице Виды спорта,щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите курсор на поле Код дисциплины в таблицу Тренеры, а затем отпустите кнопку мыши. На экране откроется окно Изменение связей;

§ установите флажок ("галочку") в свойстве Обеспечение целостности данных, щелкнув по нему;

§ установите флажок в свойстве Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей',

Задание каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей позволяет отредактировать записи только в таблице Виды спорта,а в таблице Тренерыэти данные изменятся автоматически. Например, если удалить из таблицы Виды спорта один предмет, то в таблице Тренерыудалятся все строки, связан­ные с этим предметом.

§ щелкните по кнопке Создать. Связь будет создана;

§ аналогично создайте связи между другими таблицами БД согласно рис. 4. Результат представлен на рис. 5;

§ закройте окно схемы данных, ответив ДАна вопрос о сохранении макета.

Рисунок 5 Структурная схема реляционной БД Спортзал