Настройка свойств полей

В нижней части окна расположен список свойств активного поля. Рассмотрим основные свойства.

Свойство Размер поля предназначено для выбора вида информации, хранимой в поле — типа данных.

Свойство Формат поля позволяет установить способ вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Для определения формата полей текстового типа используются специальные символы форматирования.

Свойство Подпись используется Access для отображения текста в строке заголовка таблицы. По умолчанию в качестве подписи используется наименование поля.

Свойство Значение по умолчанию используется для установки значения по умолчанию при создании новой записи.

Свойство Условие на значениепозволяет установить условие, при выполнении которого введенное значение будет приниматься, и сохраняться в поле таблицы (целостность таблицы на уровне атрибута).

Сообщение об ошибке — свойство определяет то сообщение, которое будет выдаваться пользователю, если при вводе данных не соблюдается условие, указанное в свойстве Условие на значение. Если это свойство не указано, будет выдано стандартное сообщение об ошибке.

Свойство Обязательное поле определяет необходимость ввода данных в это поле. Рекомендуется устанавливать значение этого свойства равным Да(Yes) для тех полей таблицы, которые не должны быть пустыми. Это обеспечивает автоматический контроль ввода данных в такие поля, т. е. ни при каких обстоятельствах пользователь не сможет создать запись, в которой данное поле останется пустым. Свойство Обязательное поле фактически определяет целостность таблицы на уровне записи.

С помощью свойства Маска ввода указывается маска, позволяющая автоматизировать проверку ввода символов в поле. Она применяется к таким полям, как номер телефона, дата и т. д. Задавать маску ввода можно вручную или с помощью Мастера.

Свойство Индексированное поле определяет, является ли данное поле индексированным, и если является, то в каком режиме. Существуют два режима индексирования: Совпадения допускаются и Совпадения не допускаются. В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором — нет.

Вернемся к процессу создания таблицы «Раны». Следующим шагом будет установление первичного ключа.

4. Установить первичный ключ таблицы.

Назначим поле КодРаны в качестве первичного ключа таблицы. Для этого:

а) выделить поле КодРаны;

б) выполнить команду Правка→Ключевое поле или нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов.

В результате поле в списке полей будет помечено значком «ключ» как показано на следующем рисунке:

5. . Сохранить таблицу базы данных

Для сохранения таблицы базы данных выполните команду Файл→Сохранить или нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.

После этого необходимо ввести имя таблицы, уникальное в пределах базы данных.

Нажать кнопку «ОК» для создания структуры таблицы. На вкладке «Таблицы» появится новый элемент — созданная в режиме конструктора таблица Раны.