Создание таблиц базы данных

В Access существует несколько способов создания таблиц баз данных. Основным из них является способ создания таблицы базы данных в режиме конструктора.

Для создания таблицы базы данных в режиме конструктора необходимо выполнить следующую последовательность шагов:

1. Перейти на вкладку Таблицы основного окна базы данных.

2. Выполнить команду Создание таблицы в режиме конструктора в результате чего откроется окно Конструктора таблиц.

3. В столбцы «Имя поля» и «Тип данных» внести данные о наименовании полей и их типах данных.

В Access выделяются следующие правила, которых нужно придерживаться при создании полей таблиц:

- имена полей в одной таблице не должны повторяться;

- имена полей должны содержать не более 64 символов, включая пробелы;

- имя поля не должно начинаться с пробела;

- желательно начинать имя поля с буквы;

- имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (') и квадратных скобок ([]).

Рассмотрим окно конструктора таблиц. В верхней части окна конструктора таблицы находится список с колонками: Имя поля, тип данных, и описание.

Первая колонка содержит имя поля, которое указывается с учетом описанных правил.

Во второй колонке указывается тип данных для данного поля. Наиболее удобным способом является выбор типа из выпадающего списка.

Третья колонка содержит необязательное описание данного поля и используется при проектировании и модификации структуры таблицы как напоминание смысла поля.

При этом типы данных выбираются из числа возможных для системы Access. Основными типами данных являются:

Текстовый — символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов. Размер текстового поля задается с помощью свойства Размер поля, в котором указывается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле.

Числовой — этот тип применяется для хранения числовых данных: целых и вещественных. По умолчанию используется Длинное целое (Longlnteger), которое представляет собой число в пределах от -2 147 483 648 до +2 147 483 647.

Тип числового значения устанавливается в свойстве «размер поля», которое может принимать следующие значения: Байт, Целое, Одинарное с плавающей точкой.

Поле MEMO — этот тип данных предназначен для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255символов. Такое поле может содержать до 65 535 символов. Поле MEMO не может быть ключевым или проиндексированным.

Дата/Время — тип предназначен для хранения информации о дате и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год.

Денежный — тип предназначен для хранения информации о денежных единицах. Точность представления колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть данного типа может содержать до 15 знаков.

Счетчик - предназначен для хранения числа, генерируемого Access. Значение поля Счетчик для любой записи уникально в пределах таблицы.

Заполним столбцы Имя поля и Тип данных атрибутами сущности «Раны».