Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям (например, данные о торговых операциях за последний квартал).
В Access запросы делятся наQBE — запросы (Query By Example — запрос по образцу), параметры которых устанавливаются в окне конструктора запросов, и SQL— запросы (Structured Query Language— структурированный язык запросов), при создании которых применяются операторы и функции языка SQL. В Access легко преобразовать QBE запрос в SQL запрос. Запрос можно адресовать одной таблице, однако многие запросы к базам данных извлекают информацию из нескольких таблиц. Запросы достаточно гибки и позволяют просматривать данные так, как удобно пользователю.
Задание 6.1.Использовать справочную систему MS Access для получения общих сведений о запросах БД.
Действия:
· Произвести запуск Access/
·
Активизировать справочную систему щелчком мыши по знаку вопрос ? Из подменю выбрать кнопку. Во вкладкеСодержаниевыбрать разделВведение в Microsoft Access, затем выбрать подразделЗапросы.
· Последовательно познакомиться с содержанием всех страниц всех подразделов по темеЗапросы.
Ø Запросы и их применение
Ø Настройка запроса
Ø Задание условий отбора в полях запроса
Ø Работа с запросом в режиме таблицы
Ø Пример перекрестного запроса
Ø Тип объединения и результат запроса.
Пример одного из окон справки представлен на рис.24.
Рис. 24. Страница 1 подраздела справки Запросы и их применение