Проектирование форм

После создания данных и установления связей между таблицами необходимо спроектировать формы. Формы состоят из полей, с помощью которых осуществляется ввод или просмотр данных. Формы должны выглядеть как бланки бумажных документов. Такая установка создает наиболее дружественную пользователю систему.

Образцы форм для ввода и обновления данных представлены на рис. 16 и рис. 17.

Резюме

§ Семь этапов проектирования состоят в составлении общего проекта системы, проекта отчетов, данных, таблиц, полей, форм и меню.

§ Общее проектирование предусматривает проектирование системы от концепции до реального воплощения.

§ Проект отчетов позволяет планировать вид выходных документов, необходимых для получения эффективной информации от системы.

§ В проекте данных выделяют поля для отчета, чтобы логически их сгруппировать.

§ Логически сгруппировав поля, можно создать таблицы для хранения данных и установить связи между этими таблицами.

§ При проектировании полей определяют типы данных и размеры каждого поля. Существует девять основных типов полей: Текстовый, Числовой, Денежный, Счетчик, Дата/время, Логический, Поле MEMO, Поле объекта OLEи Мастер подстановки.

§ При проектировании полей определяются правила ввода данных, чтобы предотвратить ввод некорректных данных.

§ Каждое поле характеризуется следующими свойствами: Размер поля, Формат поля, Подпись, Значение по умолчанию, Условие на значение, Сообщение об ошибке и Индексированное поле.

§ Проектирование экранных форм, напоминающих обычные документы, — это наиболее дружественный по отношению к пользователю подход.

§ Создание кнопочных форм облегчают использование приложений в Access.

Рис. 16. Образец формы Оплата коммунальных услуг

Рис. 17. Образец формы Организации ПТО городского хозяйства