Типы данных для полей, свойства полей

Одним из основных принципов разработки реляционных баз данных является то, что все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. После задания имени поля нужно выбрать тип данных для поля. В таблице 2 перечислены типы данных полей таблиц Access.

Таблица 2

Тип данных	Описание	Размер
Текстовый	Алфавитно-цифровые символы	0-255 символов
Поле MEMO	Алфавитно-цифровые символы	0-64000 символов
Числовой	Числовые значения многих типов и форматов	1,2,4 или 8 байт
Дата/время	Данные времени и даты	8 байт
Денежный	Данные для представления денежных сумм	8 байт
Счетчик	Автоматическое увеличение номера записи	4 байта
Логический	Логические значения, да/нет, истинно/ложно	1 бит (1 или 0)
Поле объекта OLE	Рисунки, графики, видео, ЭТ	До 1 Гб.
Мастер подстановок	Отображает данные из другой таблицы	Обычно 4 байта
Гиперсвязь	Адреса Web и других HTML-документов

Поля в таблицах Access могут содержать специальное значение Null. Это значение указывает на то, что в поле не содержатся данные. Значение Null не является эквивалентом числа 0 или текстовой строки, состоящей из одного или нескольких пробелов. Значение Null помогает определить, были ли введены данные в поле. Это особенно важно при работе с числовыми полями, которые по умолчанию всегда содержат значение 0.

Поля типаПоле объект OLE используют для хранения документов, рисунков, звукозаписи и других данных в двоичном формате, создаваемых в других приложениях OLE. В таблице 3 приведены некоторые типы объектов OLE и приложения, которые могут создаватьэти объекты. OLE-объекты обычно вводятся в формытаким образом, чтобы их можно было видеть, слышать и использовать.

Таблица 3

Объект OLE	Формат файлов	Приложение-сервер
Растровая графика	.BMP, .DIB, .TIF	Графический редактор Paint, Adobe Photoshop
Векторная графика	.WMF	Microsoft Draw, Corel Draw, PowerPoint
Диаграммы	.VSD	Visio 3 и выше
Форматированный	.RTF	Тестовый редактор WordPad, Word для Windows,Lotus Word Pro
Неформатированный	.TXT	Упаковщик объектов, рекомендуется использовать мемо поля
Рабочий лист Электронной Таблицы	.XLS, .DIB	Ms Excel 3.0 и выше
Звукозапись	.WAV	Универсальный проигрыватель, Media PocketRecorder
Файл MIDI	.MID	Универсальный проигрыватель
Видеозапись	.AVI	Универсальный проигрыватель

Каждое поле обладает свойствами, которые отличаются для данных разного типа. В таблице 4 перечислены общие свойства полей.

Таблица 4

Свойства полей	Назначение свойства
Размер поля	Для текста: ограничивает размер поля до данного количества символов (1-255): по умолчанию оно равно 50
Формат поля	Изменяет внешний вид данных после их ввода (прописные буквы, дату и т. д.)
Маска ввода	Используется для ввода данных в определенном формате (телефон, почтовый индекс, личный номер, формат даты и др.)
Число десятичных знаков	Задает количество десятичных знаков (только для типа Числовой/Денежный)
Подпись	Ярлык (альтернативное имя) для полей, заменяющий имя поля, формы или отчета
Значение по умолчанию	Значение, автоматически подставляемое перед новым вводом данных в поле
Размер поля	Ограничивает размер поля
Условие на значение	Проверяет данные на основе правил, созданных с помощью выражений и макросов
Сообщение об ошибке	Отображает сообщение об ошибке, обнаруженной при проверке данных
Обязательное поле	Определяет, требует ли поле обязательного ввода значения
Индексированное поле	Ускоряет доступ к данным и, если необходимо, позволяет вводить только уникальные значения

Образец определения типов и свойств для полей таблиц (рис. 11 и рис. 12) представлен в разделе 5 (таблицы 6, 7, 9, 10)