Постановка задачи

В Пермской области по инициативе Отдела по защите прав детей аппарата администрации создана межведомственная региональная система учета отдыха, оздоровления и занятости детей.

Ранее при планировании и подведении итогов оздоровительной кампании возникали проблемы, связанные с недостатком информации для рационального распределения средств, двойным учетом детей, проходящих по спискам различных ведомств. Достоверный анализ получаемой информации был затруднен.

Решением проблемы является персонифицированный учет детей. Для его реализации было предложено создать информационную систему, охватывающую учреждения образования, здравоохранения, социальной защиты, службы занятости, подразделения ОВД и КДН, комитеты по делам молодежи, комитеты по физической культуре и спорту, управления культуры и искусства и др.

Система дает возможность хранить информацию о состоянии здоровья ребенка, сведения об его семье, материальном положении и условиях жизни, о постановке на учет в КДН и ПДН. Эта информация является основой для планирования отдыха, оздоровления и занятости детей приоритетных категорий. В базе данных представлена информация об учреждениях оздоровления. Для каждого учреждения хранится информация об его материальной базе, реализуемых формах отдыха, стоимости путевок и т.д. Система позволяет учитывать использование финансовых средств из различных источников.

Программное обеспечение ИС позволяет создавать документы в соответствии с утвержденными формами, передавать данные по запросам пользователей в электронные таблицы для их аналитической обработки.

С целью обеспечения сбора информации о результатах летней оздоровительной кампании в виде, пригодном для дальнейшего анализа информации с помощью компьютера, а также получения данных для первичного наполнения системы разработано специальное программное обеспечение – «Подсистема автоматизации подготовки отчетов», позволяющая снизить трудоемкость формирования отчетов в соответствии с разработанными едиными формами отчетов. «Подсистема автоматизации подготовки отчетов» реализована с помощью Office Case.

Система включает три уровня отчетности: отчеты учреждений оздоровления и структурных подразделений администраций районов, отчеты территориальных координационных советов и отчеты регионального уровня. Учреждения, участвующие в оздоровительной кампании, различаются по уровню обеспеченности вычислительной техникой, средствам передачи информации. Их специалисты имеют различные уровни подготовки.

Разработанное программное обеспечение минимизирует возможность внесения ошибок в отчетные данные, обеспечивает их согласованность и возможность интеграции при формировании сводных отчетов.

Данные вводятся в отчетные формы в виде, пригодном для дальнейшей компьютерной обработки и переноса полученных данных в создаваемую базу данных для ее первичного наполнения и передачи пользователям при внедрении системы.

Рис. ???.Схема интеграции «Подсистемы автоматизации подготовки отчетов»