Excel позволяет вставить разметку страниц в таблицу «принудительно» с помощью команды Разрыв страницы меню Вставка. Эта команда выполняется программно с помощью оператора
Часть информации можно задать непосредственно с помощью команды Печать в меню Файл.
С помощью автоформатирования автоматически выполняется форматирование данных на рабочем листе. Для его активизации следует выделить таблицу, подлежащую форматированию, и выполнить команду Автоформат в меню Формат. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать из списка подходящий формат, просматривая образцы. Изменить некоторые параметры можно с помощью кнопки Параметры. Для программного обращения к этой команде используется оператор
который указывает выбранный из списка существующих формат и применяемые параметры форматирования.
Excel предоставляет возможность работы с набором шрифтов. Шрифт устанавливается при форматировании ячейки. Для установки шрифта следует выделить нужную ячейку или диапазон ячеек. Применить установку шрифта или стиля можно не только ко всей ячейке, но и к отдельному фрагменту текста, размещенного в ячейке. Excel дает также возможность изменить цвет шрифта, который используется для ввода и отображения данных (через команду форматирования ячейки и вкладку «Шрифт»).
Если в ячейку вводится большой текстовый фрагмент, то при форматировании ячейки можно включить режим переноса по словам, чтобы сформатировать абзац внутри ячейки. В этом режиме текст будет выводиться не в одну строку, а будет формироваться абзац по ширине столбца, при этом высота ячейки автоматически регулируется таким образом, чтобы весь текстовый фрагмент поместился в ячейке.
Для улучшения представления данных, повышения их наглядности можно изменить параметры выравнивания (горизонтального и вертикального), а также изменить ориентацию текста, наклон строк. По умолчанию для ячеек установлены следующие типы горизонтального выравнивания для данных: числа выравниваются по правому краю, текст – по левому краю, логические значения – по центру, ошибки – по центру. Параметры выравнивания можно изменить с помощью соответствующих установок на вкладке «Выравнивание» диалогового окна форматирования ячеек.
При вводе заголовков таблиц или надписей на рабочих листах их приходится размещать в нескольких столбцах и соответственно центрировать. Excel предоставляет для автоматизации этих действий возможность центрирования текста по нескольким выделенным столбцам. Кроме того, существует возможность объединения нескольких соседних ячеек, но используя эту операцию, следует помнить, что объединение ячеек может помешать выполнению некоторых команд при работе с таблицей (например, команд меню Данные).
Данные, представленные виде таблицы, в Excel можно оформить на профессиональном уровне и придать им более привлекательный вид с помощью обрамления и заливки ячеек. Существуют разные типы обрамления, они отличаются типом и толщиной линий, цветом. Для выделенных ячеек можно также установить цвет фона (заливки) и узор. Эти установки можно сделать на вкладках «Границы» и «Вид» диалогового окна форматирования ячеек.
Для изменения формата собственно данных следует выделить содержащие эти данные ячейки и изменить их формат с помощью команды Формат8Ячейки, установив нужные параметры на вкладке «Число» диалогового окна. При форматировании данных сначала выбирается из списка нужный формат числа (тип данных), а затем, если это необходимо для выбранного формата, настраиваются его параметры (например, количество знаков после запятой, присутствие разделителя или названия денежной единицы).
Определить нужные значения параметров форматирования можно с помощью справочной системы или путем записи макроса, при выполнении которого осуществляются все необходимые установки. Например:
