Использование именованных диапазонов облегчает ввод ссылок.
Форматирование данных в таблицах
При работе с электронными таблицами бывает необходимо не только ввести табличные данные и выполнить расчеты, но и представить информацию в нужном формате.
При работе с Excel форматирование можно выполнять на уровне страниц, строк и столбцов, отдельных ячеек и символов текста, представляющих значения ячеек.
Для определения формата страницы следует выполнить команду Параметры страницы меню Файл. В открывшемся диалоговом окне, выбрав соответствующую вкладку, можно определить характеристики страниц (размер бумаги и ориентацию, а также другие свойства), размеры полей, ввести или отменить колонтитулы, выводимые при печати внизу и вверху каждой страницы, задать способ печати содержимого рабочих листов.
Ниже приведена процедура форматирования страницы с помощью которой устанавливаются следующие параметры: размер бумаги – A4; ориентация – книжная («портрет»); качество печати – 300 точек на дюйм; в центра верхнего колонтитула выводится строка "Пример форматирования страницы"; в нижний колонтитул включается дата (слева), номер страницы (в центре) и время (справа); размеры всех полей – 2 см (размеры переведены в дюймы); отступы колонтитулов – по 1,3 см (переведены в дюймы); таблица при печати центрируется по горизонтали и по вертикали; сетка не печатается; комментарии не печатаются; номер первой страницы определяется автоматически; установлены в качестве сквозных первая строка и первый столбец (если таблица не войдет при печати на одну страницу, они будут выводиться на каждой странице); если таблица разбивается на несколько страниц, то порядок их печати будет «вниз, затем вправо». Текст процедуры можно получить с помощью средств макрогенерации.