Технология выполнения.

1. В меню Сервис выберите команду Слияние.

Рисунок 3. Диалоговое окно Слияние.

2. В окне слияния выбирается тип документа (см рисунок 4)

Рисунок 4 –Выбор опции «Письма» в окне «Слияние».

3. Далее открываем документ- источник (см рисунок 5)

Рисунок 5 - Этап1.

4. Выбираем документ-приемник (см рисунок 6)

Рисунок 6- Выборка документа-приемника.

5. На втором этапе выбираем получателей (см рисунок 7)

Рисунок 7- Этап 2.

6. Выбор получателей (см рисунок 8)

Рисунок 8- Выбор получателей.

7. Этап 3. Создание письма (см рисунок 9)

Рисунок 9- Переход и выбор источника данных.

8. Выбор необходимого листа (см рисунок 10)

Рисунок 10- Выбор необходимого листа

9. Этап 4. (см рисунок 11)

Рисунок 11- Этап 4.

10. Выбираем и добавляем необходимые поля (см рисунок 11)

Рисунок 11 - Выбираем и добавляем необходимые поля.

11. Этап 4. (см рисунок 12)

Рисунок 12-Этап 4.

12. Далее получаем данные (см рисунок 13)

Рисунок 13. Получаемые данные.

Если при наборе данных необходимо изменить некоторые данные, то их можно самостоятельно в данном документе откорректировать (см рисунок 14)

13. Этап 5. Завершение слияния (см рисунок 14)

Рисунок 14. Завершение слияния.

Контрольные вопросы для самостоятельного выполнения:

Этапы создания серийных документов

Что такое шаблон документа? Какие способы создания шаблонных файлов Вы знаете?

Использование кнопки Поля Word панели Слияния.

Как создать корректное обращение в серийных письмах?

Порядок создания источника данных.

Как внести поправку в текст письма?

Назначение полей подстановок.

Рекомендуемая литература: [1], [2] – осн., [3], [4], [5], [6] – д.