Шаблон –это модель для создания нового документа. В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документаWord:
· постоянный текст, графика документа вместе с назначенными им атрибутами формата;
· параметры печатной страницы документа;
· список доступных стилей;
· макрокоманды (последовательность действий автоматизирующих работу с документом);
· элементы автотекста для вставки в документ текстовых или графических фрагментов;
· пользовательские панели инструментов, меню и сочетания клавиш.
Каждый документ Word создается на базе какого-либо шаблона. Новый документ, создаваемый при запуске программы Word или с помощью кнопки «Создать» (панель инструментов Стандартная), основан на шаблоне “Обычный”.
Шаблон “Обычный”служит для хранения стандартных параметров форматов документаWord, стандартных меню, панелей инструментов, определений стандартных стилей. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне “Обычный”, доступны в любом документе. Сам шаблон хранится в файле Normal.doс в папке Шаблоны.
Для создания документа, базирующегося на другом шаблоне, нужно выбрать команду Главного меню: Файл - Создать. Появится диалоговое окно «Создание документа» или появится справа дополнительная панель «Создание документа», на которой выбрать Создание с помощью шаблона – Общие шаблоны. Далее выбрать шаблон по своему усмотрению и нажать «ОК».