Порядок выполнения задания 15

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 4.14, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по следую­щим ключам:

§ старший ключ задайте в строке Сортировать, выбрав имя поля <Номер группы>;

§ промежуточный ключ задайте в строке Затем, выбрав имя поля <Код предмета>;

§ младший ключ задайте в строке. В последнюю очередь по, выбрав имя поля <Вид занятий>;

§ установите флажок Идентифицировать поля по подписям и нажмите <ОК>.

3. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе:

§ установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;

§ в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

При каждом изменении в — Номер группы

Операция: Среднее

Добавить итоги по: Оценка

Заменять текущие итоги: нет

Конец страницы между группами: нет

Итоги под данными: да

§ в результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе.

4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учеб­ной группы:

§ установите курсор в произвольную ячейку списка записей;

§ выполните команду Данные, Итоги;

§ в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

При каждом изменении в: Код предмета

Операция: Среднее

Добавить итоги по: Оценка

Заменять текущие итоги: нет

Конец страницы между группами: нет

Итоги под данными: да

§ в результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой учебной группе.

5. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам:

§ установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;

§ в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

При каждом изменении: Вид занятий

Операция: Среднее

Добавить итоги по: Оценка

Заменять текущие итоги: нет

Конец страницы между группами: нет

Итоги под данными: да

§ в результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определен­ного предмета в учебной группе.

6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Для закрытия уровня установите указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично используется кноп­ка с плюсом.

7. Уберите все предыдущие итоги с помощью команды Данные, Итоги, Убрать все. Создайте новые промежуточные итоги, например вида:

§ на 1-м уровне — по коду предмета;

§ на 2-м уровне — по виду занятий;

§ на 3-м уровне — по номеру учебной группы.